Perfis de acesso
5 min
Criado por Edson Maestri em 11/06/2016 22:45
Atualizado por Juliana Bulhões de Oliveira em 18/08/2020 11:53
Neste artigo você aprenderá como criar e configurar seus perfis de acesso.
 

A configuração dos perfis de acesso é o que possibilita as concessões e restrições de usuários dentro do sistema pelo administrador conforme a necessidade da sua empresa.

Para configurar os perfis de acesso você deverá selecionar configurações no menu lateral do Movidesk e na categoria pessoas, clicar em perfis de acesso.

Por padrão, três perfis de acesso já vêm configurados: administradoresagentes e clientes. Você pode editá-los de acordo com as suas necessidades ou criar novos perfis. Ao criar um novo perfil, você poderá escolher se é para agentes ou clientes.

 
Veja no vídeo abaixo, como criar e configurar os seus perfis de acesso:
 
 
 
Cadastrando um perfil de acesso
  1. Primeiro, defina o nome e para qual tipo de usuário o perfil se enquadra;
  2. Logo após, defina se ele será o perfil principal para aquele tipo de usuário;
  3. E posteriormente, defina cada uma das permissões que esse perfil de acesso irá utilizar.

O perfil de acesso padrão

O perfil de acesso padrão será sugerido automaticamente ao criar um novo usuário. É permitido ter apenas um perfil padrão para cada tipo de usuário. se você tiver um perfil padrão definido e em seguida tentar definir outro perfil como padrão, o perfil que estava marcado como padrão deixará de ter essa condição.

Tipo de usuário

A primeira definição de um perfil de acesso é se ele se aplica para agentes ou para clientes. Os parâmetros de agentes e clientes são diferentes. Então, a relação de parâmetros disponíveis vai ser alterada em função do tipo de usuário selecionado.

Os parâmetros

Após definir o tipo do perfil de acesso, se ele vale para clientes ou para agentes, será aberta a parte da tela com a definição dos parâmetros do perfil de acesso.

Esses parâmetros irão determinar o que a pessoa, pode ou não acessar dentro do Movidesk.
Por exemplo: Imagine que será necessário dar uma permissão específica de cadastro para um agente que tenha o perfil de acesso Agentes. Acontece que esse perfil de acesso é utilizado por vários outros agentes. Se você alterar o perfil de acesso Agentes, o usuário desejado passará a ter a permissão necessária, mas todos os outros que usam o mesmo perfil também terão.
 
Nesse caso, se a intenção for que os demais usuários não tenham permissão, talvez você precise clonar o perfil de acesso Agentes e em seguida, alterar o parâmetro necessário. Depois é só indicar no cadastro desse agente que ele usa o novo perfil e não mais o perfil Agentes.
 
Dica: Procure usar nomes claros e que identifique cada perfil, exemplo: "Gerente de vendas", "Gerente Administrativo", "Atendente de suporte" etc. Isso facilitará seus uso. 
 
Quem poderá gerenciar os perfis de acesso?
Podem editar os perfis de acesso todos os agentes que tiverem o parâmetro "Permitir o cadastramento de perfis de acesso" marcado no seu perfil de acesso.
Este parâmetro está no grupo de Configurações <  Pessoas.
 

Dica: Caso você necessite criar mais tipos de perfis de acesso para os seus clientes, possuindo produtos diferentes, nossa sugestão é que você utilize a política de acesso do Cadastro de Pessoas. Lá, você consegue definir qual é o perfil de acesso para cada pessoa e restringir o catálogo de serviços à cada uma delas. Mas fique atento, pois toda a parametrização é feita aqui no perfil de acesso.

Viu só como é prático! smile