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04 - Envío de correos electrónicos a través de Mailgun

Importante: La funcionalidad está siendo lanzada en etapas. Si aún no está disponible en su base, recibirá un correo electrónico informándole cuando la funcionalidad esté disponible. Ahora es posible enviar correos electrónicos de una manera más rápida y segura a través de Movidesk. Con nuestro soc

02 - Parámetros de acceso a las configuraciones de SLA

Los parámetros que permiten (o niegan) el acceso a las configuraciones de SLA en Movidesk se encuentran ubicados en el perfil de acceso de agentes. Puedes encontrar estas configuraciones haciendo clic en Configuraciones > Personas > Perfil de Acceso. Una vez allí, accede al perfil de acceso desead

Paso a paso de las configuraciones de Zenvia Voice/Movidesk

Este artículo ayudará en la configuración e integración entre Zenvia Voice y Movidesk Configuraciones Realizadas en Zenvia Voice  Números de Teléfono Ramal Colas URA Consejo Configuraciones Realizadas en Movidesk Configuraciones Realizadas en Zenvia Voice El primer parámetro que necesitamos def

Cómo añadir el Widget de WhatsApp a tu base de conocimiento

En este artículo aprenderás cómo crear un botón de WhatsApp y mostrarlo en tu KB, donde al hacer clic, el cliente será redirigido a tu WhatsApp. Guía paso a paso en video Sigue la guía paso a paso a continuación: (enlace comentado en el video https://www.convertte.com.br/gerador-link-whatsapp/ ):

Registro de Personas

En este artículo aprenderás cómo registrar personas.   El registro de personas es uno de los módulos más importantes de Movidesk. Se entiende por personas tanto a los agentes, que brindan la atención, como a sus clientes. Pueden ser personas, empresas o departamentos. Solo es una definición en el re

03 - Cómo configurar un redireccionamiento para una cuenta de correo electrónico en Movidesk

Crea una nueva cuenta de correo electrónico de Movidesk (con envío y recepción habilitados), con el mismo inicio de la cuenta que deseas configurar, ejemplo: tu cuenta: teste1@gmail.com cuenta Movidesk que vas a crear: teste1@suabase.movidesk.com Accede a la configuración de tu correo electrónico

Mantenimiento colectivo - registro de personas

      Praticidad en la edición de registros en Movidesk. Este es el propósito de la funcionalidad "Mantenimiento colectivo" del registro de personas. Con esta funcionalidad, es posible realizar cambios simultáneos en varios registros con pocos clics, o incluso, editar un solo registro directamente d

11 - Disparadores y Macros

Aprende a crear automatizaciones para que el sistema ejecute tareas automáticamente cuando se cumplan las condiciones establecidas con los disparadores, y a configurar las macros, utilizando este importante recurso para automatizar y dar más agilidad a tus actividades diarias. Puedes seguir el video

06 - Parámetros de funcionamiento del chat

En este artículo aprenderás los parámetros de funcionamiento del chat.  Parámetros  Los parámetros presentados en este artículo definen la forma de funcionamiento del chat. Utilizar el módulo de atención por chat Este parámetro indica si la atención por chat será activada en tu cuenta de Movidesk

Operación interrumpida (Parcial o Integralmente)

Con el objetivo de mejorar los horarios de atención a nuestros usuarios, como escenarios de operación interrumpida total o parcial, citando como ejemplo actual: partidos de la Copa, estamos creando este material para apoyarte en las rutinas de: Comunicación previa a clientes y proveedores sobre la

02 - Filtros en los indicadores

En este artículo vas a aprender a aplicar filtros en el uso de los indicadores de Movidesk ¿Qué son los filtros? Los filtros se refieren a una herramienta incluida en el menú de indicadores, que permite una especificación aún más detallada a partir del recorte realizado por el indicador seleccionado

Marcadores de posición

Los marcadores de posición son variables que se pueden utilizar para personalizar el contenido de algunas funcionalidades de Movidesk. Puedes utilizar estas variables en disparadores, macros, envío de correos electrónicos, chat y contratos de horas. El uso de marcadores de posición es esencial cuand

3 - Registrar un contrato de SLA

Un contrato de SLA (Acuerdo de Nivel de Servicio) es un documento digital que define los plazos de respuesta y resolución de los servicios brindados por el soporte, de acuerdo con reglas previamente establecidas. El contrato de SLA se utiliza para garantizar que los servicios se realicen dentro de u

Reenvío de email

En este artículo, separaremos las configuraciones por etapas para que tengas éxito en la configuración y funcione correctamente. 1° Debes crear una cuenta de email del tipo "Cuenta de Movidesk" (@cliente.movidesk) con el mismo nombre de la cuenta anterior, cambiando solo el email (@cliente.movidesk

Integración con la API Oficial de Meta - Módulo de Whatsapp.

    No tengo la página (business id) de Facebook verificada. Para una nueva integración con la API oficial de Meta, sigue los siguientes pasos: Es necesario tener la página verificada y cumplir con las condiciones comerciales impuestas por Meta. La verificación es responsabilidad de la empresa; Par

Modelo de diseño de la Base de Conocimiento - Movidesk

Para ayudar a construir una base de conocimiento en su empresa, ponemos a disposición los códigos usados en la base de conocimiento de Movidesk. Adjunto está el archivo ("Base.zip") que contiene los códigos para montar la base de conocimiento. En este artículo, verá: Lo que necesita hacer antes de

07 - Workflow

         Workflow es una funcionalidad que permite la automatización de procesos en total o parcialmente, donde las actividades se transfieren de un participante a otro, con el fin de tomar acciones de acuerdo con un conjunto de reglas y procedimientos, potenciándolas mediante dos componentes intrín

Lista Blanca: Bloqueo por IP

En este artículo, aprenderás a delimitar el acceso de los agentes por IP ¿Qué es la Lista Blanca? Es una funcionalidad de Movidesk que permite restringir el acceso de los agentes solo a las IPs informadas en la lista, con ella podrás bloquear el acceso fuera de tu empresa. ¿Cómo restringir el acceso

API de Movidesk - Encuesta de satisfacción - Preguntas

Importante: Nuestras APIs tienen un límite de 10 solicitudes por minuto para garantizar un comportamiento saludable en su uso. Si tienes un escenario específico que requiera aumentar el uso, contacta a nuestro equipo de soporte para análisis de viabilidad. Más información sobre horarios y límites de

02 - Recepción de llamadas

          Unificar y facilitar la gestión de atenciones en una sola plataforma. Este es el objetivo de la integración Movidesk - Telefonía. Convierte llamadas telefónicas en nuevos tickets (o vincúlalos a tickets ya existentes) con enlaces a las grabaciones de las llamadas, sigue el flujo de las ate

Registrando Equipos

 Aquí aprenderás cómo registrar tus equipos en Movidesk. Podrás registrar tantos equipos como desees y de esta forma gestionar y definir criterios según las necesidades de tu operación.   Para registrar un nuevo equipo es necesario tener el perfil de administrador. Debes ir a Configuraciones > Perso

11 - Visualización: Kanban

El sistema Kanban ofrece un control más detallado de sus atenciones, proporcionando una visión clara y organizada de todo el proceso. Se utiliza ampliamente junto con Scrum, dos metodologías de desarrollo ágil de software. En Movidesk, puede elegir el modelo Kanban para visualizar sus tickets, ademá

08 - Cómo permitir que los clientes eliminen los correos electrónicos de copia (Ccs) del ticket

Es posible permitir que los clientes eliminen los correos electrónicos en copia de un ticket a través de las configuraciones del perfil de acceso. De esta manera, garantizas más seguridad y libertad para tu cliente, asegurando que solo aquellos que necesitan recibir las actualizaciones del ticket la

Hola, me alegro de verte por aquí 🙂

¡Bienvenido a la Base de Conocimientos de Movidesk! 🚀 Esta base ha sido creada para ayudarte a buscar información, resolver dudas sobre el producto, ayudarte a configurar funciones cuando sea necesario y ofrecer conocimientos relevantes sobre el sistema. La base está dividida en temas que se pueden

06 - Etiquetas

Las etiquetas sirven como marcadores, una forma de clasificación para los tickets. Se puede utilizar para identificar alguna situación, como un correo electrónico enviado o el tipo de versión en la que ocurrió algún problema. En este artículo, verás: Parámetros para utilizar las etiquetas Cómo crear

05 - Distribución del chat

         Si pensaste en dinamismo en la atención al cliente, pensaste en el módulo de distribución automática de chats. Otro gran recurso de tu Movidesk, la distribución automática de chats agrega mucha calidad y agilidad en la distribución de atenciones por chat  de manera simple, justa y eficaz, b

Base de conocimiento multilingüe

Este artículo ayudará en la configuración de la base de conocimiento multilingüe en su Movidesk.   La base de conocimiento multilingüe, al ser habilitada, podrá ser disponible en tres idiomas: Portugués, Inglés y Español. Esto significa que su cliente tendrá la libertad de elegir el idioma más acces

03 - Distribución de Tickets

En este artículo, aprenderás a configurar la distribución automática de tickets La distribución automática de tickets consiste en asignar tareas de manera equitativa a cada agente de un equipo. Esta operación impide que los agentes elijan los tickets que van a resolver. Puedes editar el orden de los

Configurando el módulo de encuesta de satisfacción

Una herramienta importante para su centro de atención es poder medir el nivel de satisfacción de sus clientes con el servicio que está proporcionando. Muchas veces, el descontento de un cliente no es percibido por su organización y termina manifestándose de la peor manera posible, que es la pérdida

01 - Catálogo de servicios

 En este artículo aprenderás a configurar y consultar los servicios. El catálogo de servicios es un recurso que te permite organizar de manera clara cuáles son las actividades realizadas por tu empresa. Este video muestra el paso a paso y los parámetros para que configures los servicios en tu base

Los parámetros del sistema

La mayoría de los parámetros de Movidesk están vinculados al perfil de acceso, que es el grupo de permisos posibles de otorgar a agentes y clientes. Sin embargo, existen algunos parámetros que son pertinentes a su entorno en general y no pueden variar de agente a agente o de cliente a cliente. Los

10 - Cuentas de email

Configura tus cuentas de email para que Movidesk comience a monitorearlas y abra tickets de los mensajes que se reciban. Sigue el video a continuación o revisa este artículo completo sobre el tema. .    

SEO e indexación de artículos

La indexación de artículos ayuda a facilitar la búsqueda en Google y a mejorar los resultados de búsqueda. Para ello, es necesario activar el SEO en Movidesk y registrarse en Google Search Console para realizar la indexación de las páginas. En este artículo, verás: Cómo activar el SEO de los artícu

Mezclar Personas

Mezclar Personas es un recurso importante que se debe utilizar en Movidesk para facilitar la organización del registro de personas. Como las funcionalidades de importación de correos electrónicos y la atención a través del chat crean una nueva persona para cada correo electrónico informado por el us

Webhook

En este artículo aprenderás a utilizar los webhooks en tu Movidesk. Los webhooks son automatizaciones que permiten el envío de datos del Movidesk a otro sistema, de manera instantánea, siempre que cumplan con ciertos requisitos. Cuando se cumplen los criterios, la información se envía y es necesario

Llamada de voz activa en Tickets

Atienda a sus clientes realizando llamadas de voz activa a través de Movidesk. Controle y registre información al final de todas las llamadas en los Tickets de sus atenciones. Las llamadas pueden realizarse en nuevos tickets o en tickets existentes que contengan el número telefónico del contacto

Campos personalizados para personas

En este artículo, aprenderás a configurar y consultar los campos adicionales para personas. Los campos adicionales de personas funcionan de manera similar a los campos de tickets. Ofrecen información extra para mejorar el servicio, permitiendo la creación de nuevos campos informativos o de registro.

Gestión de activos

En este artículo aprenderás: - Cómo habilitar el módulo de gestión de activos - Cómo asignar permisos para el registro de activos - Cómo realizar registros adicionales - Cómo registrar un activo - Cómo aplicar un activo en un ticket - Cómo aplicar un activo en una macro - Cómo aplicar un activo en u

17 - Agenda

El módulo de agenda te permite agregar practicidad a tus atenciones, controlando tus compromisos directamente en Movidesk. Ahora puedes relacionar eventos con tus tickets y activos. Consulta el artículo completo sobre esta funcionalidad en este otro artículo o mira el video a continuación.  

13 - Tiempo y gastos

El módulo de Tiempo y gastos es una herramienta importante para medir la productividad de tu equipo y controlar los esfuerzos dedicados a cada cliente. Mira el video a continuación o revisa nuestro artículo más detallado sobre el tema: Tiempo y gastos.

09 - Eliminar tickets

En este artículo aprenderás cómo eliminar tickets Para eliminar un ticket existen dos formas: una desde el panel de visualización de tickets y otra desde el propio ticket. Para eliminar un ticket es necesario tener permiso en el perfil de acceso. Para ello, debes acceder a configuraciones >

Indicadores de SLA de Solución

Movidesk cuenta con varios indicadores para facilitar el análisis de los datos del SLA de Solución. A continuación, algunos de ellos: Indicadores principales Tickets pendientes por vencimiento Indicador de resolución de tickets por vencimiento Indicador de resolución de tickets por equipo y vencimi

API de Movidesk - Telefonía - Sin control de la cola

Importante: Nuestras API tienen un límite de 10 solicitudes por minuto para garantizar un comportamiento saludable en su uso. Si tiene un escenario específico que requiere un aumento en el uso, póngase en contacto con nuestro equipo de atención para analizar la viabilidad. Obtenga más información s

10 - Visualización: Listado

Este artículo enseña cómo organizar una visualización de tickets en formato de listado. Crear una visualización personalizada te permite ajustar tu área de trabajo según tus necesidades. En Movidesk, puedes visualizar tickets en dos formatos: kanban o listado. En esta guía, nos enfocaremos en cómo c

01 - Llamada activa

La llamada activa es una función de telefonía que permite realizar llamadas desde Movidesk y registrarlas como acciones en tickets existentes. Por defecto, el parámetro de la llamada activa viene deshabilitado. Por lo tanto, para poder realizar las llamadas, es necesario habilitarlo y vincular la ex

05 - Urgencias

La urgencia tiene como objetivo identificar el ticket según su grado de criticidad. Cuando creaste tu cuenta de Movidesk, se crearon las urgencias Urgente, Alta, Media y Baja. Sin embargo, podrás crear nuevas o eliminar las urgencias creadas inicialmente. La urgencia es una definición que normal

05 - Información técnica sobre correos electrónicos y cuentas en Movidesk

Este artículo tiene como objetivo detallar aspectos técnicos y de seguridad que involucran los flujos de envío y recepción de correos electrónicos durante la operación de un Tenant (base de atención) en Movidesk. Aquí, usted verá: Mailgun Acceso Directo Mailgun Las cuentas de correo electrónico pr

Importación de activos

A través de esta funcionalidad, podrás realizar la importación de tus activos a Movidesk a partir de una hoja de Excel. El sistema podrá tanto crear nuevos activos como actualizar activos ya registrados. Es necesario que antes de realizar la importación de activos, comprendas con claridad el flujo d

Mensaje interno

    Los mensajes permiten la comunicación entre los agentes del sistema, facilitando la comunicación entre ellos y, en consecuencia, agilizando la atención interna de los tickets. Es posible enviar mensajes tanto desde el menú de mensajes como directamente desde el ticket, manteniendo el historial d

08 - Agenda

La agenda permite programar eventos en Movidesk. Estos eventos pueden vincularse a un ticket, permitiéndote mantener un historial de todas las interacciones en tu ticket. Utilizando la agenda de Movidesk, puedes organizar reuniones, mantenimientos programados, entre otros eventos, pudiendo seleccion

Política de Cancelación de Movidesk

Este artículo tiene como objetivo detallar la política de cancelación de Movidesk. ¿Cómo funciona la cancelación del plan?La cancelación del plan de Movidesk debe solicitarse con una antelación de 30 días a través del llenado de este formulario que debe contener la siguiente información:CNPJ de la e

Hola, me alegro de verte en las FAQ 🙂

¡Bienvenidos a las Preguntas Frecuentes de Movidesk! 🚀 Aquí encontrarás las respuestas a las solicitudes más comunes en nuestro soporte. ¡Haz clic en las categorías del menú lateral para navegar por nuestros contenidos! Sigue nuestras actualizaciones y conoce nuestra base de conocimientos! Recuerda

Hola, me alegro de verte en las Actualizaciones 🙂

¡Bienvenidos a las Actualizaciones de Movidesk! 🚀 Aquí, podrás seguir nuestras entregas en cada versión, tanto del producto como de la aplicación. Haz clic en las categorías del menú lateral para revisar todo lo que se ha hecho. Si deseas saber cómo utilizar las funcionalidades, accede a nuestra

01 - Tickets

Los tickets representan cada solicitud recibida por el soporte. Siempre que un cliente se pone en contacto, ya sea por chat, correo electrónico, teléfono o formulario, esto se convierte en un ticket en el sistema. Si el cliente tiene acceso directo a la plataforma, él mismo puede abrir un ticket. Có

Campos adicionales para tickets

En este artículo, aprenderás a configurar y consultar los campos adicionales de tickets. Los campos adicionales son extras que permiten recopilar información más detallada durante el registro de tickets. Ofrecen flexibilidad para crear campos personalizados, adaptando el sistema a tus necesidades. H

09 - El SLA

Configura el módulo de SLA para establecer plazos y hacer un seguimiento de su cumplimiento. Puedes ver el video a continuación y consultar una serie de artículos que hicimos sobre este tema para ayudarte a profundizar en el asunto. Estos artículos se pueden encontrar en la base de conocimiento, en 

04 - Registrando una regla dentro del Contrato de SLA

El módulo de SLA en Movidesk gestiona los plazos para la respuesta y solución de tickets. Definiciones Principales: Reglas Horario de Atención Días Festivos Pausas en el SLA Reglas Las reglas definen criterios y configuraciones para determinar el plazo de vencimiento de los tickets, considerando dif

09 - SLA de primer respuesta

Con el módulo SLA de Movidesk, es posible crear reglas que indiquen que cuando se abra un ticket con ciertos criterios, tendrá un límite de horas para que el agente pueda responder al cliente. El SLA de primera respuesta se calcula desde la fecha y hora de la apertura de un ticket hasta el momento e

Central de Procesamiento

La central de procesamiento permite la extracción asíncrona de datos y pone el archivo a disposición para descarga durante 30 días.   Exportar Datos Central de Procesamientos  Exportar Datos Al solicitar la exportación de los datos de los informes al archivo, el mismo será generado y estará disponib

01 - Visión General del chat

En este artículo, aprenderás qué es el servicio de atención por chat en Movidesk.

API de Movidesk: ¿qué es y cómo funciona?

La API (Application Programming Interface) es un conjunto de reglas y protocolos que permiten la comunicación entre diferentes sistemas. En el contexto de Movidesk, la API hace posible que tu sistema se conecte a Movidesk para automatizar tareas y obtener datos, utilizando métodos como GET, POST y P

Formulario

En este artículo, aprenderás cómo utilizar los formularios en tu base de conocimiento. ¿Cuál es la aplicación del formulario? El formulario de Movidesk es un documento estructurado que tiene el propósito de registrar sugerencias, feedbacks, dudas u otras acciones, que pueden ser personalizables segú

02 - Envío y recepción de correos electrónicos

En este artículo, aprenderás a enviar y recibir correos electrónicos a través de Movidesk, de acuerdo con los temas: Cómo sucede el envío y la recepción de correos electrónicos en Movidesk Envío de correos electrónicos Recepción de correos electrónicos Cómo bloquear direcciones Cómo gestionar el en

API de Movidesk - Telefonía - Con control de la cola

Importante: Nuestras API tienen un límite de 10 solicitudes por minuto para garantizar un comportamiento saludable en su uso. Si tienes un escenario específico que requiere aumentar el uso, contacta a nuestro equipo de atención para analizar la viabilidad. Más información sobre horarios y límites d

04 - Justificaciones

La justificación es una clasificación utilizada siempre en conjunto con el estado del ticket para determinar el motivo por el cual el ticket está en ese estado. Como el propio nombre ya indica, justifica la selección de ese estado. Normalmente, la justificación está asociada al estado Detenido, ya q

18 - Tipos de gastos

El módulo de Tipos de gastos permite un mayor control sobre los costos adicionales involucrados en tu atención. Con este recurso, es posible crear unidades de medida y establecer valores estándar para cada una de ellas, de modo que, cuando se informe una determinada cantidad de una de estas unidades

07 - ¿Cuáles fueron los resultados de mis encuestas de satisfacción?

Resultado de la Encuesta de Satisfacción El informe de resultado de la encuesta de satisfacción permite acompañar las evaluaciones y comentarios en los tickets. Visión General del Informe Permitir Acceso al Informe Filtros y Períodos Exportar Datos Generar Informe Vea también: ¿Cómo utilizar el ind

04 - ¿Cuál es el tiempo de permanencia de los tickets en cada etapa del servicio?

Tiempo de Permanencia de los Tickets por Estado Con el informe de tiempo de permanencia, podemos visualizar cuánto tiempo permanece cada ticket en cada etapa del servicio.   Visión General del Informe Permitir Acceso al Informe Filtros y Períodos Exportar Datos Generar Informe Visión General del Inf

06 - Aprovación de Tickets

Si utilizas Movidesk internamente en tu organización, o incluso si eres un proveedor de servicios que realiza actividades basadas en las solicitudes de los empleados de tus clientes, el módulo de aprobación de tickets puede ser una herramienta importante para tu organización. Con él, podrás establec

API de Movidesk - Consulta de Artículos de la base de conocimiento

La API de Movidesk ofrece funcionalidades que permiten consultar información de la Base de Conocimientos directamente a través de peticiones HTTP. Con esta API, es posible integrar la búsqueda de artículos en su sistema, automatizando las consultas y recuperando contenidos específicos. Administraci

03 - Uso de la aplicación de chat

El chat es una herramienta para la atención en tiempo real. A continuación, explicamos cómo tú, usuario de Movidesk, puedes configurar y utilizar la aplicación en tu sistema o sitio web e iniciar conversaciones con tus clientes. Preparación para atención en línea Después de realizar todas las confi

Instalación de Google Analytics en la Base de Conocimiento

El Google Analytics es un servicio gratuito de Google que proporciona datos de seguimiento de su Base de Conocimiento, como visualizaciones de página, ubicación de su audiencia, tiempo promedio en la página, horarios de mayor acceso, dispositivo utilizado, entre otra información. Si aún no tiene una

07 - Apertura programada de tickets

La apertura programada de tickets es otro recurso muy interesante disponible en tu Movidesk. Esta funcionalidad añade mayor dinámica al sistema en cuanto a la apertura de tickets, siendo perfecta para situaciones donde existan actividades repetidas periódicamente, evitando el olvido o incluso el ret

Evaluación de artículos

En este artículo aprenderá a configurar y realizar un seguimiento de las evaluaciones de artículos en la base de conocimientos.  Evaluación de Artículos  Para habilitar la evaluación de artículos, debe ir a Configuraciones > Base de conocimientos > Configuraciones de artículos. En la pestaña evaluac

03 - ¿Qué tickets tengo por servicio?

Resumen de Tickets por Servicio Con el informe de tickets por servicio, podemos obtener una visión cuantitativa de todos los tickets del período, agrupados por servicio, estado y plazos de SLA.   Visión General del Informe Permitir Acceso al Informe Filtros y Períodos Exportar Datos Generar Informe

12 - ¿Cuánto tiempo estuvo cada usuario en la plataforma de atención?

Control de Accesos El informe de control de accesos permite visualizar los accesos de los usuarios de acuerdo con el período aplicado. Visión General del Informe Permitir Acceso al Informe Filtros y Períodos Exportar Datos Generar Informe Visión General del Informe Para verificar su informe,

15 - Base de conocimiento

La base de conocimiento es un recurso importante para crear un repositorio de información que puede ser consultado por agentes, clientes o el público en general. Aprende en este video el paso a paso para publicar tu primer artículo. Tenemos algunos artículos que pueden ayudarte a configurar tu base

API de Movidesk - Mantenimiento y manipulación de campos adicionales

Importante: Nuestras API tienen un límite de 10 solicitudes por minuto para garantizar un uso saludable. Si tienes un escenario específico que requiere un aumento en el uso, contacta a nuestro equipo de atención para un análisis de viabilidad. Más información sobre horarios y límites de las API http

05 - ¿Cuál es el tiempo de permanencia de los tickets en cada etapa del servicio por responsable?

Tiempo de permanencia de los tickets por responsable Este informe proporciona información sobre la eficiencia del servicio al monitorear el tiempo de permanencia de cada ticket bajo la responsabilidad de diferentes agentes. Visión General del Informe Permitir Acceso al Informe Filtros y Períodos Ex

04 - Cómo configurar grupos de chat

Los grupos de chat son equipos de agentes organizados para gestionar y responder a las conversaciones de los clientes en un servicio de chat. Tienen la función de dirigir las interacciones a diferentes departamentos o equipos, asegurando que cada solicitud sea enviada al grupo correcto, según el tip

04 - Reabrir Tickets

En este artículo aprenderás cómo reabrir tickets   Para reabrir un ticket es necesario tener permiso en el perfil de acceso. Para ello, debes acceder a configuraciones > personas > perfiles de acceso. En la pestaña tickets, habilita el parámetro permitir reabrir tickets.   Es posible definir un lími

01- ¿Cuántos tickets tengo por cliente?

Tickets por Cliente El informe de Tickets por Cliente permite visualizar la relación de tickets que cada cliente ha abierto en su estructura de atención, de acuerdo con los filtros aplicados. Visión General del Informe Filtros y Periodos Exportar Datos Generar Informe Visión General del Informe 

01 - Configuración de la cuenta de correo electrónico

Los correos electrónicos son esenciales en la comunicación con sus clientes. Por eso, es importante garantizar que las configuraciones estén correctas. Movidesk puede importar mensajes recibidos o utilizarlos para el envío de notificaciones. Para configurar, acceda a: Configuraciones > Correo electr

Importación de personas

Importación de personas Movidesk permite automatizar el registro de personas, que son tus clientes o agentes. Utilizando la importación de personas, podemos relacionar las empresas y las personas asociadas a cada empresa. Es importante que antes de realizar la importación de personas, comprendas e

03 - Cómo utilizar los estados en tickets

En este artículo, aprende a utilizar y configurar los estados de los tickets en Movidesk. Los estados son esenciales para gestionar el ciclo de vida de un ticket, ayudando a organizar, priorizar y hacer un seguimiento de los servicios. Cada ticket debe tener un estado que indique su situación actual

02 - ¿Cuánto tiempo se está gastando para completar cada ticket?

Tiempo trabajado en los tickets Movidesk ofrece algunos informes gerenciales para controlar el tiempo trabajado por los agentes. Importante: Para garantizar que el tiempo trabajado sea registrado de manera precisa, es fundamental que el registro de horas esté habilitado en Movidesk. Para saber cómo

Aplicación de Base de Conocimientos: Configuración

En este artículo aprenderás cómo configurar la aplicación en la base de conocimientos. Movidesk proporciona la aplicación de la Base de Conocimientos para mejorar el servicio al cliente. A través de la aplicación, es posible realizar una búsqueda rápida sobre un tema específico que devolverá los art

10 - Indicador de SLA de primer respuesta - Pizza

En este artículo entenderás cómo utilizar el indicador de SLA de primera respuesta con tu equipo y cómo crear encuestas dentro de él. Dentro del catálogo de indicadores de Movidesk, hay algunos que son muy útiles para obtener datos de tu equipo. Para quienes utilizan SLA en su día a día, es impresci

02 - Registro de aplicaciones de chat

En este artículo aprenderás el concepto y cómo registrar las aplicaciones de chat. Las aplicaciones de chat son complementos que pueden ser instalados en sitios web de tu preferencia para que los clientes puedan contactar a tu equipo de atención. ¿Cómo registrar? Accede a Configuraciones > Chat > A

Autenticación multifactorial (MFA)

La Autenticación Multifactorial (MFA) es un método de seguridad que requiere varios factores para verificar la identidad de un usuario antes de conceder el acceso a sistemas o cuentas.  En el Servicio Zenvia, MFA añade una capa adicional de protección y seguridad, ya que previene el acceso no autori

API de Movidesk - Personas

Importante: Nuestras API's tienen un límite de 10 solicitudes por minuto para garantizar un uso saludable. Si tienes un escenario específico que requiere aumentar el uso, contacta a nuestro equipo de soporte para un análisis de viabilidad. Aprende más sobre horarios y límites de las API's https://ap

09 - Gastos

El módulo de gastos permite un mayor control sobre los costos adicionales asociados a tu atención. Con esta función, es posible crear unidades de medida y establecer valores estándar para cada una de ellas, de modo que, al ingresar una determinada cantidad de una de estas unidades, el sistema realic

05 - Fusiona y desfusiona de tickets

En este artículo, explicamos cómo fusionar y desfusionar tickets para optimizar la organización y la atención al cliente. ¿Por qué Fusionar Tickets?En algunas situaciones, un cliente puede abrir varios tickets sobre el mismo problema. Para facilitar la gestión, es posible fusionar tickets duplicados

Widget NLU

El Widget NLU facilita el contacto con sus clientes y la apertura de tickets de manera práctica utilizando el chatbot de Zenvia NLU.  La funcionalidad se encuentra en la pantalla principal de Zenvia Service (Movidesk). Y para usarla, solo haga clic en el ícono del Widget NLU. ⚠️ Atención : Pa

02. Encuesta de Satisfacción del canal WhatsApp

Envía enlaces de Encuesta de Satisfacción para atenciones a través del canal WhatsApp en Movidesk, con el fin de recopilar comentarios sobre tus productos y servicios. Esto permite analizar el compromiso de los clientes y obtener información valiosa sobre tus atenciones. Por ejemplo, después de reso

01. Disparadores, descubre todo aquí

Los disparadores son una herramienta importante para que personalices tu Movidesk y automatices una serie de funciones. A través de los disparadores podrás ejecutar acciones cuando se cumpla una o más condiciones dentro de un ticket. Estas pueden ser activadas por la acción de un usuario o incluso

06 - Los Estados y Razones

Entiende la importancia y cómo configurar los estados y Razones de tu Movidesk. Sigue el video a continuación o revisa el artículo de cada tema. Estados Razones

Configurando los Señalizadores

Los Señalizadores son muy importantes para tener un mayor y más rápido control de los tickets. Con la ayuda de los Señalizadores, puedes configurarlos para recibir notificaciones sonoras y/o en tu navegador en forma de burbuja. Es posible recibir en tiempo real la notificación de alguna modificaci

Publicación de artículos

En este artículo aprenderás a realizar la publicación de artículos.   Para publicar artículos en la base de conocimientos, necesitas tener tu base ya configurada. Haz clic aquí para saber cómo hacer esto.     Hecha tu base, para publicar tu primer artículo, ve al menú y haz clic en Configuraciones

API de Movidesk - Encuesta de satisfacción - Respuestas

Importante: Nuestras APIs tienen un límite de 10 solicitudes por minuto para garantizar un uso saludable. Si tienes un escenario específico que requiere aumentar el uso, contacta a nuestro equipo de atención para un análisis de viabilidad. Más información sobre horarios y límites de las APIs https:/