Política de Cancelación de Movidesk
Este artículo tiene como objetivo detallar la política de cancelación de Movidesk.
¿Cómo funciona la cancelación del plan?La cancelación del plan de Movidesk debe solicitarse con una antelación de 30 días a través del llenado de este formulario que debe contener la siguiente información:CNPJ de la e
Reenvío de email
En este artículo, separaremos las configuraciones por etapas para que tengas éxito en la configuración y funcione correctamente.
1° Debes crear una cuenta de email del tipo "Cuenta de Movidesk" (@cliente.movidesk) con el mismo nombre de la cuenta anterior, cambiando solo el email (@cliente.movidesk
05 - Fusiona y desfusiona de tickets
En este artículo, explicamos cómo fusionar y desfusionar tickets para optimizar la organización y la atención al cliente.
¿Por qué Fusionar Tickets?En algunas situaciones, un cliente puede abrir varios tickets sobre el mismo problema. Para facilitar la gestión, es posible fusionar tickets duplicados
01 - SLA (Acuerdo de Nivel de Servicio)
El módulo SLA de Movidesk permite gestionar los plazos de respuesta y solución de los tickets.
¿Qué es SLA?
SLA (Acuerdo de Nivel de Servicio) es un compromiso entre la empresa y el cliente, que define los plazos para resolver los tickets relacionados con los servicios prestados. Estos plazos pueden
Llamada de voz activa en Tickets
Atienda a sus clientes realizando llamadas de voz activa a través de Movidesk. Controle y registre información al final de todas las llamadas en los Tickets de sus atenciones.
Las llamadas pueden realizarse en nuevos tickets o en tickets existentes que contengan el número telefónico del contacto
04 - Cómo configurar grupos de chat
Los grupos de chat son equipos de agentes organizados para gestionar y responder a las conversaciones de los clientes en un servicio de chat. Tienen la función de dirigir las interacciones a diferentes departamentos o equipos, asegurando que cada solicitud sea enviada al grupo correcto, según el tip
10 - Visualización: Listado
Este artículo enseña cómo organizar una visualización de tickets en formato de listado. Crear una visualización personalizada te permite ajustar tu área de trabajo según tus necesidades. En Movidesk, puedes visualizar tickets en dos formatos: kanban o listado. En esta guía, nos enfocaremos en cómo c
Evaluación de artículos
En este artículo aprenderá a configurar y realizar un seguimiento de las evaluaciones de artículos en la base de conocimientos.
Evaluación de Artículos
Para habilitar la evaluación de artículos, debe ir a Configuraciones > Base de conocimientos > Configuraciones de artículos. En la pestaña evaluac
Mensaje interno
Los mensajes permiten la comunicación entre los agentes del sistema, facilitando la comunicación entre ellos y, en consecuencia, agilizando la atención interna de los tickets. Es posible enviar mensajes tanto desde el menú de mensajes como directamente desde el ticket, manteniendo el historial d
Importación de activos
A través de esta funcionalidad, podrás realizar la importación de tus activos a Movidesk a partir de una hoja de Excel. El sistema podrá tanto crear nuevos activos como actualizar activos ya registrados.
Es necesario que antes de realizar la importación de activos, comprendas con claridad el flujo d
02 - Registro de aplicaciones de chat
En este artículo aprenderás el concepto y cómo registrar las aplicaciones de chat.
Las aplicaciones de chat son complementos que pueden ser instalados en sitios web de tu preferencia para que los clientes puedan contactar a tu equipo de atención.
¿Cómo registrar?
Accede a Configuraciones > Chat > A
07 - Registro de horas del chat
En este artículo, aprenderás a utilizar el asistente de registro de horas en el chat (botón de play/pausa)
El asistente de registro de horas en el chat es un botón de play/pausa que permite pausar la cuenta del tiempo en atención cuando haya más de un chat siendo respondido en paralelo.
¿Cómo conf
03 - Registrando personas
Siguiendo con el procedimiento para configurar tu Movidesk, abordaremos en este video el registro de las personas, que son tus clientes y también tu equipo de agentes.
También puedes ver nuestro artículo completo sobre el registro de personas haciendo clic aquí.
08 - Perfiles de acceso
Sigue en este video cómo estructurar tu Movidesk para que cada sector pueda visualizar solo los tickets de su área.
Consulta este otro artículo con contenido más detallado sobre perfiles de acceso.
11 - Disparadores y Macros
Aprende a crear automatizaciones para que el sistema ejecute tareas automáticamente cuando se cumplan las condiciones establecidas con los disparadores, y a configurar las macros, utilizando este importante recurso para automatizar y dar más agilidad a tus actividades diarias.
Puedes seguir el video
15 - Base de conocimiento
La base de conocimiento es un recurso importante para crear un repositorio de información que puede ser consultado por agentes, clientes o el público en general. Aprende en este video el paso a paso para publicar tu primer artículo.
Tenemos algunos artículos que pueden ayudarte a configurar tu base
01 - Tickets
Los tickets representan cada solicitud recibida por el soporte. Siempre que un cliente se pone en contacto, ya sea por chat, correo electrónico, teléfono o formulario, esto se convierte en un ticket en el sistema. Si el cliente tiene acceso directo a la plataforma, él mismo puede abrir un ticket.
Có
06 - Parámetros de funcionamiento del chat
En este artículo aprenderás los parámetros de funcionamiento del chat.
Parámetros
Los parámetros presentados en este artículo definen la forma de funcionamiento del chat.
Utilizar el módulo de atención por chat
Este parámetro indica si la atención por chat será activada en tu cuenta de Movidesk
Perfiles de acceso
En este artículo aprenderás cómo crear y configurar tus perfiles de acceso.
La configuración de los perfiles de acceso es lo que posibilita las concesiones y restricciones de usuarios dentro del sistema por parte del administrador según la necesidad de tu empresa.
Para configurar los perfiles de a
API de Movidesk: ¿qué es y cómo funciona?
La API (Application Programming Interface) es un conjunto de reglas y protocolos que permiten la comunicación entre diferentes sistemas.
En el contexto de Movidesk, la API hace posible que tu sistema se conecte a Movidesk para automatizar tareas y obtener datos, utilizando métodos como GET, POST y P
02. Encuesta de Satisfacción del canal WhatsApp
Envía enlaces de Encuesta de Satisfacción para atenciones a través del canal WhatsApp en Movidesk, con el fin de recopilar comentarios sobre tus productos y servicios. Esto permite analizar el compromiso de los clientes y obtener información valiosa sobre tus atenciones.
Por ejemplo, después de reso
API de Movidesk - Consulta de Artículos de la base de conocimiento
La API de Movidesk ofrece funcionalidades que permiten consultar información de la Base de Conocimientos directamente a través de peticiones HTTP. Con esta API, es posible integrar la búsqueda de artículos en su sistema, automatizando las consultas y recuperando contenidos específicos.
Administraci
Mezclar Personas
Mezclar Personas es un recurso importante que se debe utilizar en Movidesk para facilitar la organización del registro de personas. Como las funcionalidades de importación de correos electrónicos y la atención a través del chat crean una nueva persona para cada correo electrónico informado por el us
Macros
En este artículo aprenderás sobre las macros y cómo utilizarlas.
Una macro es una herramienta importante para la automatización de tareas al abrir o gestionar un ticket. Siempre que tengas una acción que se repita con cierta frecuencia, considera crear una macro.
Las macros son plantillas que puede
Widget NLU
El Widget NLU facilita el contacto con sus clientes y la apertura de tickets de manera práctica utilizando el chatbot de Zenvia NLU.
La funcionalidad se encuentra en la pantalla principal de Zenvia Service (Movidesk). Y para usarla, solo haga clic en el ícono del Widget NLU.
⚠️ Atención : Pa
03 - Uso de la aplicación de chat
El chat es una herramienta para la atención en tiempo real. A continuación, explicamos cómo tú, usuario de Movidesk, puedes configurar y utilizar la aplicación en tu sistema o sitio web e iniciar conversaciones con tus clientes.
Preparación para atención en línea
Después de realizar todas las confi
06 - Aprovación de Tickets
Si utilizas Movidesk internamente en tu organización, o incluso si eres un proveedor de servicios que realiza actividades basadas en las solicitudes de los empleados de tus clientes, el módulo de aprobación de tickets puede ser una herramienta importante para tu organización. Con él, podrás establec
01 - Contrato de horas
El Módulo de contrato de horas permite una gestión completa de los valores de horas trabajadas en el ticket, así como de los gastos adicionales (peaje, alimentación, combustible). También permite controlar las horas contratadas por el cliente y cómo se está consumiendo esas horas. Puede ut
3 - Registrar un contrato de SLA
Un contrato de SLA (Acuerdo de Nivel de Servicio) es un documento digital que define los plazos de respuesta y resolución de los servicios brindados por el soporte, de acuerdo con reglas previamente establecidas. El contrato de SLA se utiliza para garantizar que los servicios se realicen dentro de u
02 - Categorías
En este artículo, conocerás el funcionamiento de las categorías en los tickets
La categoría identifica el tipo de solicitud que se realizó en el ticket. Por defecto, cuatro categorías ya están registradas en el sistema: duda, problema, solicitud de servicio y sugerencia. Es posible eliminarlas o cre
Marcadores de posición
Los marcadores de posición son variables que se pueden utilizar para personalizar el contenido de algunas funcionalidades de Movidesk. Puedes utilizar estas variables en disparadores, macros, envío de correos electrónicos, chat y contratos de horas.
El uso de marcadores de posición es esencial cuand
Campos personalizados para personas
En este artículo, aprenderás a configurar y consultar los campos adicionales para personas.
Los campos adicionales de personas funcionan de manera similar a los campos de tickets. Ofrecen información extra para mejorar el servicio, permitiendo la creación de nuevos campos informativos o de registro.
Los parámetros del sistema
La mayoría de los parámetros de Movidesk están vinculados al perfil de acceso, que es el grupo de permisos posibles de otorgar a agentes y clientes.
Sin embargo, existen algunos parámetros que son pertinentes a su entorno en general y no pueden variar de agente a agente o de cliente a cliente. Los
Lista Blanca: Bloqueo por IP
En este artículo, aprenderás a delimitar el acceso de los agentes por IP
¿Qué es la Lista Blanca?
Es una funcionalidad de Movidesk que permite restringir el acceso de los agentes solo a las IPs informadas en la lista, con ella podrás bloquear el acceso fuera de tu empresa.
¿Cómo restringir el acceso
Solicitações de Treinamentos ou Reimplantação do Movidesk
Em resposta às necessidades de nossos clientes, apresentamos um novo serviço para apoiar o uso do Movidesk em seu dia a dia: o serviço de Treinamentos pagos ou Reimplantações do sistema Movidesk! 🚀
Por que contratar esses serviços? 🤔
Garantir o aprimoramento contínuo de sua equipe, mantendo-os
01 - Llamada activa
La llamada activa es una función de telefonía que permite realizar llamadas desde Movidesk y registrarlas como acciones en tickets existentes.
Por defecto, el parámetro de la llamada activa viene deshabilitado. Por lo tanto, para poder realizar las llamadas, es necesario habilitarlo y vincular la ex
14 - Unidad de medida
El módulo de Unidad de medida permite una gestión completa de los valores de las horas trabajadas en los tickets, así como el control de las horas contratadas por el cliente, de modo que éste pueda ver cómo está el consumo de esas horas.
Sigue el video o revisa nuestro artículo completo sobre el tem
05 - Categorías y Prioridad
En otro video de la serie para la implementación de Movidesk, hablaremos sobre las categorías y Prioridad.
Tenemos artículos para ambas clasificaciones, si deseas seguir también:
Categorías
Prioridad
12 - Atención vía chat
Configura el módulo de atención vía chat y ofrece este importante canal para que tus clientes puedan resolver sus problemas de forma rápida y eficiente.
Sigue el video a continuación y consulta una serie de artículos que hicimos sobre este tema. Estos artículos se pueden encontrar en la base de cono
07 - Las Etiquetas
Entiende un poco más sobre las Etiquetas de Movidesk.
También tenemos un contenido más detallado sobre Etiquetas en este otro artículo.
01 - Catálogo de servicios
En este artículo aprenderás a configurar y consultar los servicios.
El catálogo de servicios es un recurso que te permite organizar de manera clara cuáles son las actividades realizadas por tu empresa.
Este video muestra el paso a paso y los parámetros para que configures los servicios en tu base
11 - Tipo de hora
El registro del Tipo de hora permite varios tipos de hora para diferentes horarios en el día. La idea es que sea posible definir una cuadrícula de horas para cada tipo de hora.
Para acceder al registro del tipo de hora, haz clic en el menú Configuración > Apuntes - Tipo de hora.
El registro de ti
06 - Etiquetas
Las etiquetas sirven como marcadores, una forma de clasificación para los tickets.
Se puede utilizar para identificar alguna situación, como un correo electrónico enviado o el tipo de versión en la que ocurrió algún problema.
En este artículo, verás:
Parámetros para utilizar las etiquetas
Cómo crear
02 - ¿Cuánto tiempo se está gastando para completar cada ticket?
Tiempo trabajado en los tickets
Movidesk ofrece algunos informes gerenciales para controlar el tiempo trabajado por los agentes.
Importante: Para garantizar que el tiempo trabajado sea registrado de manera precisa, es fundamental que el registro de horas esté habilitado en Movidesk. Para saber cómo
Webhook
En este artículo aprenderás a utilizar los webhooks en tu Movidesk.
Los webhooks son automatizaciones que permiten el envío de datos del Movidesk a otro sistema, de manera instantánea, siempre que cumplan con ciertos requisitos. Cuando se cumplen los criterios, la información se envía y es necesario
11 - Visualización: Kanban
El sistema Kanban ofrece un control más detallado de sus atenciones, proporcionando una visión clara y organizada de todo el proceso. Se utiliza ampliamente junto con Scrum, dos metodologías de desarrollo ágil de software. En Movidesk, puede elegir el modelo Kanban para visualizar sus tickets, ademá
Configurando el módulo de encuesta de satisfacción
Una herramienta importante para su centro de atención es poder medir el nivel de satisfacción de sus clientes con el servicio que está proporcionando.
Muchas veces, el descontento de un cliente no es percibido por su organización y termina manifestándose de la peor manera posible, que es la pérdida
Publicación de artículos
En este artículo aprenderás a realizar la publicación de artículos.
Para publicar artículos en la base de conocimientos, necesitas tener tu base ya configurada. Haz clic aquí para saber cómo hacer esto.
Hecha tu base, para publicar tu primer artículo, ve al menú y haz clic en Configuraciones
03 - ¿Qué tickets tengo por servicio?
Resumen de Tickets por Servicio
Con el informe de tickets por servicio, podemos obtener una visión cuantitativa de todos los tickets del período, agrupados por servicio, estado y plazos de SLA.
Visión General del Informe
Permitir Acceso al Informe
Filtros y Períodos
Exportar Datos
Generar Informe
API de Movidesk - Registro de contrato de horas
Importante: Nuestras API's tienen un límite de 10 solicitudes por minuto para garantizar un comportamiento saludable en su uso. Si tienes un escenario específico que requiera aumentar el uso, contacta a nuestro equipo de soporte para analizar la viabilidad. Más información sobre horarios y límites d
API de Movidesk - Contrato de horas - Consumo de horas
Importante: Nuestras API tienen un límite de 10 solicitudes por minuto para garantizar un uso saludable. Si tienes un escenario específico que requiera un mayor uso, contacta a nuestro equipo de soporte para analizar la viabilidad. Más información sobre horarios y límites de las API
https://api.movi
09 - Gastos
El módulo de gastos permite un mayor control sobre los costos adicionales asociados a tu atención. Con esta función, es posible crear unidades de medida y establecer valores estándar para cada una de ellas, de modo que, al ingresar una determinada cantidad de una de estas unidades, el sistema realic
Campos adicionales para tickets
En este artículo, aprenderás a configurar y consultar los campos adicionales de tickets.
Los campos adicionales son extras que permiten recopilar información más detallada durante el registro de tickets. Ofrecen flexibilidad para crear campos personalizados, adaptando el sistema a tus necesidades. H
Mantenimiento colectivo - registro de personas
Praticidad en la edición de registros en Movidesk. Este es el propósito de la funcionalidad "Mantenimiento colectivo" del registro de personas. Con esta funcionalidad, es posible realizar cambios simultáneos en varios registros con pocos clics, o incluso, editar un solo registro directamente d
Cómo añadir el Widget de WhatsApp a tu base de conocimiento
En este artículo aprenderás cómo crear un botón de WhatsApp y mostrarlo en tu KB, donde al hacer clic, el cliente será redirigido a tu WhatsApp.
Guía paso a paso en video
Sigue la guía paso a paso a continuación:
(enlace comentado en el video https://www.convertte.com.br/gerador-link-whatsapp/ ):
01 - Configuración de la cuenta de correo electrónico
Los correos electrónicos son esenciales en la comunicación con sus clientes. Por eso, es importante garantizar que las configuraciones estén correctas. Movidesk puede importar mensajes recibidos o utilizarlos para el envío de notificaciones.
Para configurar, acceda a: Configuraciones > Correo electr
API de Movidesk - Actividades
Importante: Nuestras API's tienen un límite de 10 solicitudes por minuto para garantizar un comportamiento saludable en su uso. Si tienes un escenario específico que requiera aumentar el uso, contacta con nuestro equipo de soporte para analizar la viabilidad. Obtén más información sobre horarios y l
API de Movidesk - Encuesta de satisfacción - Respuestas
Importante: Nuestras APIs tienen un límite de 10 solicitudes por minuto para garantizar un uso saludable. Si tienes un escenario específico que requiere aumentar el uso, contacta a nuestro equipo de atención para un análisis de viabilidad. Más información sobre horarios y límites de las APIs
https:/
Configurando los Señalizadores
Los Señalizadores son muy importantes para tener un mayor y más rápido control de los tickets.
Con la ayuda de los Señalizadores, puedes configurarlos para recibir notificaciones sonoras y/o en tu navegador en forma de burbuja. Es posible recibir en tiempo real la notificación de alguna modificaci
Instalación de Google Analytics en la Base de Conocimiento
El Google Analytics es un servicio gratuito de Google que proporciona datos de seguimiento de su Base de Conocimiento, como visualizaciones de página, ubicación de su audiencia, tiempo promedio en la página, horarios de mayor acceso, dispositivo utilizado, entre otra información.
Si aún no tiene una
07 - ¿Cuáles fueron los resultados de mis encuestas de satisfacción?
Resultado de la Encuesta de Satisfacción
El informe de resultado de la encuesta de satisfacción permite acompañar las evaluaciones y comentarios en los tickets.
Visión General del Informe
Permitir Acceso al Informe
Filtros y Períodos
Exportar Datos
Generar Informe
Vea también: ¿Cómo utilizar el ind
04 - Envío de correos electrónicos a través de Mailgun
Importante: La funcionalidad está siendo lanzada en etapas. Si aún no está disponible en su base, recibirá un correo electrónico informándole cuando la funcionalidad esté disponible.
Ahora es posible enviar correos electrónicos de una manera más rápida y segura a través de Movidesk.
Con nuestro soc
Registrando Equipos
Aquí aprenderás cómo registrar tus equipos en Movidesk. Podrás registrar tantos equipos como desees y de esta forma gestionar y definir criterios según las necesidades de tu operación.
Para registrar un nuevo equipo es necesario tener el perfil de administrador. Debes ir a Configuraciones > Perso
02 - Parámetros de acceso a las configuraciones de SLA
Los parámetros que permiten (o niegan) el acceso a las configuraciones de SLA en Movidesk se encuentran ubicados en el perfil de acceso de agentes.
Puedes encontrar estas configuraciones haciendo clic en Configuraciones > Personas > Perfil de Acceso.
Una vez allí, accede al perfil de acceso desead
API de Movidesk - Encuesta de satisfacción - Preguntas
Importante: Nuestras APIs tienen un límite de 10 solicitudes por minuto para garantizar un comportamiento saludable en su uso. Si tienes un escenario específico que requiera aumentar el uso, contacta a nuestro equipo de soporte para análisis de viabilidad. Más información sobre horarios y límites de
API de Movidesk - Telefonía - Sin control de la cola
Importante: Nuestras API tienen un límite de 10 solicitudes por minuto para garantizar un comportamiento saludable en su uso. Si tiene un escenario específico que requiere un aumento en el uso, póngase en contacto con nuestro equipo de atención para analizar la viabilidad. Obtenga más información s
18 - Tipos de gastos
El módulo de Tipos de gastos permite un mayor control sobre los costos adicionales involucrados en tu atención.
Con este recurso, es posible crear unidades de medida y establecer valores estándar para cada una de ellas, de modo que, cuando se informe una determinada cantidad de una de estas unidades
06 - Los Estados y Razones
Entiende la importancia y cómo configurar los estados y Razones de tu Movidesk.
Sigue el video a continuación o revisa el artículo de cada tema.
Estados
Razones
09 - El SLA
Configura el módulo de SLA para establecer plazos y hacer un seguimiento de su cumplimiento.
Puedes ver el video a continuación y consultar una serie de artículos que hicimos sobre este tema para ayudarte a profundizar en el asunto.
Estos artículos se pueden encontrar en la base de conocimiento, en
SEO e indexación de artículos
La indexación de artículos ayuda a facilitar la búsqueda en Google y a mejorar los resultados de búsqueda.
Para ello, es necesario activar el SEO en Movidesk y registrarse en Google Search Console para realizar la indexación de las páginas.
En este artículo, verás:
Cómo activar el SEO de los artícu
Definiciones: Horas registradas, Horas trabajadas y tiempo contabilizado
La parte de registros dentro de la herramienta tiene como objetivo demostrar el esfuerzo dedicado por el agente en cada ticket. Para esto tenemos:
Horas registradas: Muestra el "Tiempo registrado" dentro del ticket, ya sea manualmente o por el inicio y fin de la actividad.
Horas trabajadas: Consid
10 - Indicador de SLA de primer respuesta - Pizza
En este artículo entenderás cómo utilizar el indicador de SLA de primera respuesta con tu equipo y cómo crear encuestas dentro de él.
Dentro del catálogo de indicadores de Movidesk, hay algunos que son muy útiles para obtener datos de tu equipo. Para quienes utilizan SLA en su día a día, es impresci
API de Movidesk - Telefonía - Con control de la cola
Importante: Nuestras API tienen un límite de 10 solicitudes por minuto para garantizar un comportamiento saludable en su uso. Si tienes un escenario específico que requiere aumentar el uso, contacta a nuestro equipo de atención para analizar la viabilidad. Más información sobre horarios y límites d
04 - El catálogo de servicios
Este video describe los procedimientos relacionados con el registro de tu catálogo de servicios. Una de las clasificaciones más importantes de tu Movidesk.
Tenemos una documentación completa sobre el catálogo de servicios, la puedes ver en este otro artículo.
16 - Encuesta de satisfacción
Aprende a configurar el módulo de Encuesta de satisfacción del cliente y obtén retroalimentación de tus clientes sobre el rendimiento de tu equipo.
Mira el siguiente video o lee este artículo más detallado sobre el tema: Encuesta de satisfacción del cliente.
04 - Reabrir Tickets
En este artículo aprenderás cómo reabrir tickets
Para reabrir un ticket es necesario tener permiso en el perfil de acceso. Para ello, debes acceder a configuraciones > personas > perfiles de acceso. En la pestaña tickets, habilita el parámetro permitir reabrir tickets.
Es posible definir un lími
10 - Actividades
El registro de actividades abarca los tipos de horas existentes para cada actividad, permitiendo la información de un valor estándar para cada tipo de hora.
Para acceder al registro de actividades, haz clic en "Configuración >> Registros >> Actividades".
Justo debajo del campo "Nombre", la opción "
02 - Registro de horas
Poder controlar el tiempo trabajado por el agente en cada ticket es fundamental para muchas empresas. Principalmente aquellas que prestan servicio y cobran a sus clientes por hora trabajada.
Por defecto, este módulo está deshabilitado, pero si desea usarlo, simplemente active algunos parámetros p
04 - Justificaciones
La justificación es una clasificación utilizada siempre en conjunto con el estado del ticket para determinar el motivo por el cual el ticket está en ese estado. Como el propio nombre ya indica, justifica la selección de ese estado. Normalmente, la justificación está asociada al estado Detenido, ya q
07 - Workflow
Workflow es una funcionalidad que permite la automatización de procesos en total o parcialmente, donde las actividades se transfieren de un participante a otro, con el fin de tomar acciones de acuerdo con un conjunto de reglas y procedimientos, potenciándolas mediante dos componentes intrín
Registro de Personas
En este artículo aprenderás cómo registrar personas.
El registro de personas es uno de los módulos más importantes de Movidesk. Se entiende por personas tanto a los agentes, que brindan la atención, como a sus clientes. Pueden ser personas, empresas o departamentos. Solo es una definición en el re
17 - Agenda
El módulo de agenda te permite agregar practicidad a tus atenciones, controlando tus compromisos directamente en Movidesk. Ahora puedes relacionar eventos con tus tickets y activos.
Consulta el artículo completo sobre esta funcionalidad en este otro artículo o mira el video a continuación.
03 - Distribución de Tickets
En este artículo, aprenderás a configurar la distribución automática de tickets
La distribución automática de tickets consiste en asignar tareas de manera equitativa a cada agente de un equipo. Esta operación impide que los agentes elijan los tickets que van a resolver.
Puedes editar el orden de los
07 - Apertura programada de tickets
La apertura programada de tickets es otro recurso muy interesante disponible en tu Movidesk. Esta funcionalidad añade mayor dinámica al sistema en cuanto a la apertura de tickets, siendo perfecta para situaciones donde existan actividades repetidas periódicamente, evitando el olvido o incluso el ret
01. Disparadores, descubre todo aquí
Los disparadores son una herramienta importante para que personalices tu Movidesk y automatices una serie de funciones. A través de los disparadores podrás ejecutar acciones cuando se cumpla una o más condiciones dentro de un ticket. Estas pueden ser activadas por la acción de un usuario o incluso
09 - Eliminar tickets
En este artículo aprenderás cómo eliminar tickets
Para eliminar un ticket existen dos formas: una desde el panel de visualización de tickets y otra desde el propio ticket.
Para eliminar un ticket es necesario tener permiso en el perfil de acceso. Para ello, debes acceder a configuraciones >
Importación de personas
Importación de personas
Movidesk permite automatizar el registro de personas, que son tus clientes o agentes. Utilizando la importación de personas, podemos relacionar las empresas y las personas asociadas a cada empresa.
Es importante que antes de realizar la importación de personas, comprendas e
10 - Cuentas de email
Configura tus cuentas de email para que Movidesk comience a monitorearlas y abra tickets de los mensajes que se reciban.
Sigue el video a continuación o revisa este artículo completo sobre el tema.
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13 - Tiempo y gastos
El módulo de Tiempo y gastos es una herramienta importante para medir la productividad de tu equipo y controlar los esfuerzos dedicados a cada cliente.
Mira el video a continuación o revisa nuestro artículo más detallado sobre el tema: Tiempo y gastos.
08 - Agenda
La agenda permite programar eventos en Movidesk. Estos eventos pueden vincularse a un ticket, permitiéndote mantener un historial de todas las interacciones en tu ticket.
Utilizando la agenda de Movidesk, puedes organizar reuniones, mantenimientos programados, entre otros eventos, pudiendo seleccion
05 - Distribución del chat
Si pensaste en dinamismo en la atención al cliente, pensaste en el módulo de distribución automática de chats. Otro gran recurso de tu Movidesk, la distribución automática de chats agrega mucha calidad y agilidad en la distribución de atenciones por chat de manera simple, justa y eficaz, b
05 - Urgencias
La urgencia tiene como objetivo identificar el ticket según su grado de criticidad. Cuando creaste tu cuenta de Movidesk, se crearon las urgencias Urgente, Alta, Media y Baja. Sin embargo, podrás crear nuevas o eliminar las urgencias creadas inicialmente.
La urgencia es una definición que normal
Formulario
En este artículo, aprenderás cómo utilizar los formularios en tu base de conocimiento.
¿Cuál es la aplicación del formulario?
El formulario de Movidesk es un documento estructurado que tiene el propósito de registrar sugerencias, feedbacks, dudas u otras acciones, que pueden ser personalizables segú
09 - SLA de primer respuesta
Con el módulo SLA de Movidesk, es posible crear reglas que indiquen que cuando se abra un ticket con ciertos criterios, tendrá un límite de horas para que el agente pueda responder al cliente.
El SLA de primera respuesta se calcula desde la fecha y hora de la apertura de un ticket hasta el momento e
Autenticación multifactorial (MFA)
La Autenticación Multifactorial (MFA) es un método de seguridad que requiere varios factores para verificar la identidad de un usuario antes de conceder el acceso a sistemas o cuentas.
En el Servicio Zenvia, MFA añade una capa adicional de protección y seguridad, ya que previene el acceso no autori