Status do Agente no Chat
Como acompanhar o status dos meus agentes?
Quando você já utiliza o módulo de atendimento via chat online, no painel de chat é possível acompanhar quem são os agentes que estão online no momento no sistema como no chat.
Para visualizar é necessário ser administrador dentro do grupo de chat.
Para
Como cadastrar uma empresa no Movidesk?
Para cadastrar uma empresa dentro do sistema, vá em: Configurações > Pessoas
Ao cadastrar uma Pessoa, você deverá diferenciar pelo Tipo de cadastro:
Dentro de Pessoas terão Pessoas, Empresas e Departamentos. Selecione qual dessas opções deseja cadastrar.
API do Movidesk - Atividades
Importante: Nossas API's possuem um limite de 10 requisições por minuto para garantir um comportamento saudável no seu uso. Caso você tenha um cenário específico que precise aumentar o uso, entre em contato com o nosso time de atendimento para análise de viabilidade. Saiba mais sobre horários e limi
Configurar a integração com o Movidesk no JIRA
Configurar a integração com o Movidesk no JIRA A integração cadastrada no seu Movidesk gera automaticamente uma webhook dentro do JIRA. Para visualizar esta webhook acesse a guia Configuração e clique em Sistema.
Selecione a opção Webhooks.
Importante: Estes dados não necessitam de alteração,
Como funcionam os critérios de pesquisa no Movidesk?
Para realizar pesquisas dentro do Movidesk, existem alguns critérios para que a busca seja bem sucedida:É preciso digitar no mínimo 3 caracteres no campo de busca;A busca é feita em tickets com a data de criação de até 6 meses atrás;O limite para a busca é de 90 caracteres.Estes critérios foram cria
Como organizar etapas no workflow (fluxo de trabalho)?
Workflow é uma funcionalidade que permite automatizar processos, total ou parcialmente, consistindo na movimentação de ações de um agente para outro, de acordo com um conjunto de regras e procedimentos que são personalizáveis conforme às necessidades da empresa.
Para utilizá-lo, é preciso que esteja
Como filtro as perguntas no relatório de satisfação?
Neste primeiro momento não é possível filtrar por perguntas de forma específica, porém, os relatórios do Movidesk permitem realizar agrupamentos arrastando o cabeçalho da coluna desejada para a área destacada do relatório:
Como inserir novos campos no formulário de contato
Para criar um formulário poderá fazer com base neste artigo aqui, para incluir novos campos no formulário é necessário criar campos adicionais para tickets e na criação do formulário terá três campos que não poderão ser modificados, são campos padrões: Nome, E-mail e Descrição:
Você pode adicionar
Qual o limite de solicitantes no mesmo ticket?
É possível adicionar até 15 solicitantes no mesmo ticket no Movidesk.
Caso um 16º solicitante seja adicionado, uma mensagem de erro será exibida em tela avisando que o limite foi atingido, como a imagem abaixo.
Por isso, caso seja preciso integrar mais pessoas ao chamado, estas podem ser adicionadas
04 - Métricas de qualidade de atendimento: NPS e CSAT
As métricas de qualidade de atendimento te ajudam a acompanhar a visão do cliente sobre aquilo que ele está avaliando. Também sinalizam marcos importantes que podem ser atingidos através de esforços e mudanças realizados na sua operação.
Dentre as métricas que acompanham a saúde e qualidade dos aten
API do Movidesk - Pessoas
Essa documentação descreve os procedimentos para utilização da API de inclusão, alteração consulta e exclusão de pessoas.
Como incluir o e-mail no cadastro do usuário
Manter um e-mail válido no cadastro é essencial para utilizar corretamente os recursos da plataforma e garantir uma comunicação segura com o suporte.
Com o e-mail atualizado, você pode:
abrir tickets de suporte;utilizar o Suporte Instantâneo;receber notificações importantes da plataforma;validar ace
Quais são os atalhos que posso utilizar no Movidesk?
Os atalhos disponíveis no sistema, atualmente, são os seguintes:
Atalho
Ação
ALT + T
Novo ticket
ALT + P
Nova pessoa
ALT + M
Aplicar macro no ticket
ALT + W
Fechar guia atual
CTRL + ESPAÇO ou
CTRL + SHIFT + ESPAÇO
Buscar ticket
Informações necessárias para a verificação de empresa no Facebook
Este artigo possui informações necessárias para verificação da empresa junto ao Facebook/Meta.
A verificação da empresa é um passo essencial para a integração WhatsApp Business Movidesk e é uma maneira consistente de validar a verdadeira identidade das empresas.
As informações abaixo vão auxiliar n
Como realizar a verificação de empresa no Facebook (Meta)
Atenção: A Movidesk não é responsável pela verificação da conta do Facebook Business, a mesma deve ser feita pelo(s) administradores e detentor dos direitos da conta. Esse material é uma cortesia para ajudar no processo de verificação, para dúvidas, consulte a Central de Ajuda do Facebook.
A verific
05 - Informações técnicas sobre e-mails e contas no Movidesk
Esse artigo tem por objetivo detalhar aspectos técnicos e de segurança que envolvem os fluxos de envio e recebimento de e-mails durante a operação de um Tenant (base de atendimento) na Movidesk.
Aqui, você verá:
Mailgun
Acesso Direto
Mailgun
As contas de e-mail providas pela Movidesk são um subdom
Como habilitar as notificações no seu navegador do Google Chrome?
As notificações nos navegadores auxiliam diretamente no atendimento dos agentes, sejam elas visuais ou sonoras. Aumentam o desempenho na hora do atendimento aos seus clientes.
Este artigo tem por objetivo instruir de forma prática o modo de habilitar as notificações no navegador Google Chrome.
Como habilitar as notificações no seu navegador do Mozila Firefox?
As notificações nos navegadores auxiliam diretamente no atendimento dos agentes, sejam elas visuais ou sonoras. Aumentam o desempenho na hora do atendimento aos seus clientes.
Este artigo tem por objetivo instruir de forma prática o modo de habilitar as notificações no navegador Mozila Firefox.
Como habilitar a busca da Base de Conhecimento no chat?
Com a busca da Base de Conhecimento habilitada no seu chat, seu cliente possui mais um local para encontrar dúvidas rápidas e, muitas vezes, evitando entrar em contato direto.
Para ativar esse recurso, acesse Configurações > Chat > Aplicativos e abra o aplicativo de chat desejado.
Nesta tela, procu
Como funciona a validação de e-mail cadastrado no Movidesk?
O e-mail de um usuário, dentro do Movidesk, é a principal chave de entrada e identificação dele na plataforma e, por isso, é importante que este processo seja o mais seguro possível.
Assim, atualizamos a forma como a validação de contatos do tipo e-mail é feita, a fim de dar maior controle e seguran
10 - Customer Health Score
Customer Health Score é um indicador que informa como está a “Saúde do cliente”.
Por meio desse indicador, é possível obter dados de como o seu cliente está engajado com o seu negócio e produto.
Com um bom indicador de Customer Health Score, você consegue ver os clientes que possuem maiores chances
Gerar uma issue no JIRA através de um ticket do Movidesk
Este artigo explica como Gerar uma issue no JIRA através de um ticket do Movidesk, porém para isso, é necessário que você tenha realizado a Integração Movidesk, no qual explica que existem duas maneiras de definição para abertura de issues através de tickets, sendo uma delas de forma automática e ou
Campo adicional não exibindo todo o nome do campo no ticket
No Movidesk temos a possibilidade de criarmos campos adicionais e os mesmos permitem cadastrar um nome, contudo se o nome do campo for muito extenso, temos que atentar para um detalhe na configuração da regra de exibição desse campo.
Por padrão o tamanho máximo aceito no Movidesk é de 12 colunas,
Sou um agente, consigo incluir um cliente como Solicitante no ticket?
Pode ocorrer de já existir o cadastro do cliente no sistema, mas ele não aparecer ao procurar no campo "Solicitante" do ticket.
Em casos como esse, você consegue abrir um ticket no nome do cliente.
Para isso, você deve ir no perfil de acesso que o cliente está usando em seu cadastro (Configurações >
Qual a diferença de "Envolvidos no ticket" e "Clientes do ticket"?
A condição "Envolvidos no ticket" irá enviar o e-mail para o cliente, CC e responsável pelo ticket, ou seja, todos que, de alguma forma, estão envolvidos naquele ticket (sem distinção entre agente e cliente).
Enquanto isso, a condição "Clientes do ticket" irá enviar somente para o solicitante, sem c
Por que o tempo de permanência por responsável aparece zerado no relatório?
O ticket somente contabilizará o tempo que o ticket ficou com o agente a partir do momento que for efetuado a troca desse agente.
Exemplo: ticket 1 está com o agente Leonardo há 3h, mas no relatório não consta essa informação. Somente irá atribuir essa informação quando for alterado para Resolvido.
Fevereiro /2023
Demandas Solucionadas:
Corrigimos o erro da pesquisa de satisfação enviada por e-mail;
Ajustamos a busca de filtros de ativos através da data de garantia;
Ajustamos o painel do kanban, onde anteriormente era possível exibir status ou justificativas excluídas;
Corrigimos o filtro de data no relatório
API do Movidesk - Pesquisa de satisfação - Respostas
Importante: Nossas API's possuem um limite de 10 requisições por minuto para garantir um comportamento saudável no seu uso. Caso você tenha um cenário específico que precise aumentar o uso, entre em contato com o nosso time de atendimento para análise de viabilidade. Saiba mais sobre horários e limi
08 - First Time Resolution (FTR): o que é e como medir no Movidesk
First Time Resolution (FTR) é o tempo de resolução em primeiro atendimento, é o número em minutos (ou horas) decorridos entre o momento em que um cliente envia uma dúvida e o momento em que um agente responde resolvendo a dúvida ou até mesmo o problema do cliente.
O cálculo desse indicador é feito a
Como adicionar um campo de assunto no ticket que o cliente possa editar?
O campo "Assunto", em conversas, é de responsabilidade do agente, sendo este quem deve alterá-lo de acordo com os processos da empresa em que trabalha.
Por padrão, no atendimento por mensagens instantâneas (chat direto, WhatsApp, Facebook Messenger, etc), quando um agente não especifica um assunto,
Consigo editar ou excluir um apontamento de um ticket feito no mês passado?
É possível editar e excluir apontamentos realizados em um ticket vinculado a um contrato de horas até o mês anterior.
Ou seja, se você está no mês de dezembro tentando editar o apontamento de um ticket de contrato de horas de novembro, ainda é possível.
Mas um período anterior a este, como outubro,
07 - First Contact Resolution (FCR): o que é e como medir no Movidesk
O First Contact Resolution (FCR), em português, Resolução do Primeiro Contato, é a medida em percentual da taxa de resolução de uma central de atendimento em responder a pergunta do cliente no primeiro contato. Ou seja, quantos agentes foram necessários para resolver a mesma dúvida do cliente.
Essa
06 - Tempo Médio de Espera (TME): o que é e onde encontrar no Movidesk
O Tempo Médio de Espera (TME) mede o tempo que o seu cliente fica em fila, aguardando para ser atendido, independentemente do canal de atendimento.O cálculo é feito pelo tempo de espera dos clientes dividido pelo número de demandas atendidas.A importância dessa métrica está ligada diretamente com a
05 - Tempo Médio de Atendimento (TMA): o que é e como medir no Movidesk
Tempo médio de atendimento (TMA) é uma métrica de suporte (ou indicador de suporte) que mede o tempo médio necessário para que seu atendente resolva a solicitação de um usuário.Existem casos que são muito mais complexos que outros, por isso esse indicador é uma média. Ele considera tanto as situaçõe
Por que não mostra o Tempo de vida (Horas úteis) no painel de visualização?
O cálculo do tempo de vida em horas corridas é feito subtraindo a data e hora atual com a data e hora da abertura do ticket.
Já o cálculo efetuado no tempo de vida em horas úteis, envolve horário de atendimento e feriados, e acaba sendo mais complexo.
Por isso, ele só é efetuado quando o ticket é en
Março /2023
Demandas Solucionadas:
Adicionado paginação na busca das atividades no perfil de acesso, onde anteriormente só era exibido os 100 primeiros;
Corrigimos o funcionamento da regra de SLA para que remova automaticamente um feriado quando este for excluído do sistema;
Corrigimos os anexos em artigos no m
01. Contrato de Horas
O módulo Contrato de horas permite uma gestão completa dos valores de horas trabalhadas no ticket, como das despesas extras (pedágio, alimentação, combustível). Também possibilita o controle das horas contratadas pelo cliente e como está o consumo dessas horas.
Ele pode ser utilizado para um ou mai
Webhook
Neste artigo você irá aprender a utilizar os webhooks no seu Movidesk.
Os webhooks são automações que permitem o envio de dados do Movidesk para outro sistema, instantaneamente, desde que atenda a requisitos determinados. Quando os critérios são cumpridos, as informações são enviadas e é preciso que
01 - Tickets
Os tickets representam cada solicitação recebida pelo suporte. Sempre que um cliente entra em contato, seja por chat, e-mail, telefone ou formulário, isso vira um ticket no sistema. Se o cliente tiver acesso direto à plataforma, ele mesmo pode abrir um ticket.
Como acessar um ticketNo menu de navega
API do Movidesk - Serviços
Essa documentação descreve os procedimentos para utilização da API de inclusão, alteração consulta e exclusão dos serviços.
API do Movidesk - Tickets
Essa documentação descreve os procedimentos para utilização da API de consulta, inclusão e alteração de tickets.
17 - Agenda
O módulo de agenda permite que você agregue praticidade em seus atendimentos, controlando seus compromissos diretamente no Movidesk. Agora você pode relacionar eventos aos seus tickets e ativos.
Agosto/2025
Este mês, implementamos melhorias no Movidesk para otimizar o uso software. Além disso, a base de conhecimento foi atualizada com respostas a dúvidas frequentes e explicações complementares, facilitando a utilização do sistema.
Integração do login do Movidesk
Este artigo descreve como proceder para integrar o login do Movidesk ao seu sistema, de forma que se o usuário estiver autenticado na sua ferramenta, não seja necessária uma nova autenticação no site do Movidesk.
Integração do chat do Movidesk
Este artigo descreve como proceder para integrar o aplicativo de chat do Movidesk ao seu sistema, de forma que se o usuário estiver autenticado na sua ferramenta, não seja necessária uma nova autenticação no chat do Movidesk.
14 - Contrato de horas
O Módulo contrato de horas permite uma gestão completa dos valores de horas trabalhadas no ticket, bem como, possibilita o controle das horas contratadas pelo cliente, de modo que o mesmo veja como está o consumo dessas horas.
Integração de domínios Movidesk
A integração de domínios Movidesk permite melhor alinhamento das demandas geradas entre dois diferentes domínios Movidesk que possuem alguma ligação. Esta integração permite que quando uma solicitação for aberta por um cliente, o agente possa registrar o problema também em outra base através do ticket aberto no Movidesk e encaminhá-lo para tratamento em outro domínio. Por sua vez, após solucionar a questão, a equipe da base integrada poderá adicionar ações, ou mesmo, alterar o status do ticket diretamente do outro domínio Movidesk.
01 - Indicadores
Em Indicadores, é possível ter uma visão geral dos tickets abertos, resolvidos, cancelados e reabertos de agentes e clientes no período escolhido. Os indicadores são apresentados em formato de gráficos, estruturados em top-down.
Por padrão, há um painel de indicadores do agente e um painel de indica
Fluxograma processo - Facebook Messenger Movidesk
Neste artigo você verificará o fluxo de processo do Messenger.
Observações: As ações que o agente adicionar no ticket e também nas mensagens do chat são enviadas como mensagens para o messenger do cliente dentro de uma janela de 24h. Após isto, é possível enviar uma mensagem diretamente do me
SEO e indexação de artigos
A indexação de artigos ajuda a facilitar a busca pelo Google e melhorar os resultados da pesquisa.
Para isso, é preciso ativar o SEO no Movidesk e fazer um cadastro no Google Search Console para realizar a indexação das páginas.
Neste artigo, você vai ver:
Como ativar o SEO dos artigos no Movidesk
08 - Indicadores de SLA de Solução
O Movidesk possui diversos indicadores para facilitar a análise dos dados de SLA de Solução. Confira alguns deles a seguir::
Principais indicadores
Tickets pendentes por vencimento
Indicador de resolução de tickets por vencimento
Indicador de resolução de tickets por equipe e vencimento
Indicador d
Integração de eventos: cliente 360 e Google Agenda
Para aprimorar a organização das suas reuniões do dia a dia, é possível sincronizar a sua agenda do Google Agenda com os eventos registrados nos clientes do cliente 360 do Movidesk.
Assim, você pode acompanhar os eventos marcados pelo sistema no Google Agenda.
Neste artigo, você vai ver:
Como sincr
Modelo de layout da Base de Conhecimento - Movidesk
Para ajudar a construir uma base de conhecimento na sua empresa, disponibilizamos os códigos usados na base de conhecimento da Movidesk.
Em anexo está o arquivo ("Base.zip") que contém os códigos para montar a base de conhecimento.
Neste artigo, você vai ver:
O que você precisa fazer antes de passar
Setembro/2022
Demandas Solucionadas:
Corrigimos o problema relacionado a pesquisa de satisfação que não estava sendo exibida no ticket e no chat esporadicamente;
Modificamos o comportamento da página específica para pesquisa de satisfação, onde a logo da Movidesk era exibida antes da logo do cliente;
Resolvem
Utilizando Planilhas do Google para importar dados
Neste artigo você aprenderá como importar dados para o Success utilizando planilhas do Google.
Se você é usuário do G Suite poderá utilizar o Planilhas do Google para criar arquivos de importação para o módulo Success do Movidesk!
Veja como é simples:
Faça download da planilha base
Acesse o menu
Importação de Relatórios em CSV
É possível exportar os relatórios do Movidesk e importar para outras ferramentas de controle, caso queira, como o Excel.
Mas, ao importar os relatórios para planilhas, você precisa realizar algumas configurações para que ele seja apresentado corretamente.
Neste artigo, você vai ver:
Como fazer a imp
Integração Movidesk - Redmine
Este artigo descreve as configurações necessárias para integrar o seu Movidesk ao sistema de gestão de projetos Redmine.
Novembro / 2023
Demandas Solucionadas:
Corrigimos o erro apresentado ao entrar em um chat interno;
Ajustamos o json enviado através do Webhook, quando o ticket possuía campos adicionais;
Corrigimos o erro exibido ao acessar a tela de execuções de Webhooks;
Ajustamos a exibição do workflow no tickets, onde anterior
Processo de recebimento e envio de e-mails utilizando Gmail
Seguindo as atualizações de segurança dos principais provedores de e-mail, o Movidesk começa a utilizar a autenticação OAuth 2.0 nos provedores Gmail.OAuth2.0 é um protocolo de autorização utilizado para proteger aplicações de software independentemente de sua plataforma. Ele oferece maior controle
[FAQ] - Duvidas Frequentes sobre - E-mails
Lista de FAQs sobre E-mails
Em casos de redirecionamento de e-mail, é comum que quando ele seja desfeito, os e-mails que já estavam como lidos, caso sejam marcados como não lidos e sejam importados novamente?
É possível alterar a cor da placeholder {text.import.delimitator} para que se torne não vis
Dúvidas frequentes Base de conhecimento
Este artigo reúne as principais dúvidas que podem surgir durante o uso da Base de conhecimento no Movidesk. Aqui você encontra soluções rápidas, dicas de interpretação e links para artigos com o passo a passo completo.
1. Como exportar os artigos da sua Base de Conhecimento?Você pode exportar todos
02. Pesquisa de Satisfação via WhatsApp
Envie pesquisas de satisfação para atendimentos realizados pelo canal WhatsApp no Movidesk e colete feedback dos seus clientes de forma simples e eficiente.
Além do envio de links, também é possível integrar a pesquisa com o NLU (chatbot), permitindo que o cliente responda diretamente na conversa. N
Passo a passo das configurações Zenvia Voice/ Movidesk
Este artigo irá auxiliar na configuração e integração entre Zenvia Voice e Movidesk
Configurações Realizadas no Zenvia Voice
Números de Telefone
Ramais
Filas
URA
Dica
Configurações Realizadas no Movidesk
Configurações Realizadas no Zenvia Voice
Primeiro parâmetro precisamos definir é o que irá
[FAQ] - Duvidas Frequentes sobre - Base de conhecimento
Lista de FAQs sobre Base de conhecimento
Qual o comportamento ao aplicar o formato "blocos" no texto do artigo?
Qual é o procedimento necessário para acessar os artigos através de um endereço adicional no Movidesk?
Qual o comportamento ao aplicar o formato "blocos" no texto do artigo?
Atualmente, a
Como visualizar os tickets resolvidos e fechados?
Para visualizar todos os seus tickets resolvidos e/ou fechados, você pode criar um painel personalizado. Para isso, vá na aba tickets, no menu lateral. No painel do agente, você pode clicar em personalizar visualizações, ao final da listagem de visualizações. Clique no ícone +, para criar uma nova.
Integração de agendas: Movidesk e Google Agenda
Para aprimorar a organização das suas reuniões do dia a dia, é possível sincronizar a sua agenda do Google com a agenda do Movidesk.
Assim, você pode acompanhar os eventos marcados pelo sistema no Google Agenda e vice-versa.
Neste artigo, você vai ver:
Como sincronizar a agenda do Movidesk com o Goo
Julho / 2023
Demandas Solucionadas:
Corrigimos a visualização de tickets vencidos no kanban;
Ajustamos o filtro de apontamento de horas por despesas;
Correção na sugestão de artigo ao aplicar a macro no assunto do ticket;
Corrigimos o envio de mensagem ativa através do Movidesk;
Correção nas ações dos tickets,