- Chat
- Campos Adicionais
- Idiomas
- Indicadores
- E-mails
- Solicitação de Portabilidade de Dados
- Base de conhecimento
- Gatilhos
- Outros
⚓Chat
- É normal a pessoa que está fora do grupo de chat aparecer na opção de "Convidar para a conversa"?
- Quando uma conversa no chat/ou WhatsApp tem o atendimento realizado por mais de um agente, é possível o sistema medir a produtividade de ambos?
- Existe alguma forma de buscar a informação de tempo de atendimento do chat a partir da primeira interação por parte do agente?
- Qual deveria ser o comportamento em um cenário onde o agente teve a sessão do Movidesk encerrada, mas ainda estava com um chat em atendimento?
- É possível o grupo de atendimento do WhatsApp encaminhar para a fila do grupo do chat online, e vice-versa?
- É possível transferir atendimento de Chat/WhatsApp para determinada pessoa ou apenas para grupos de atendimento?
- É possível redistribuir as quantidades de mensagens de um número de WhatsApp para outro? Passar créditos do número que consome menos para o que consome mais.
- Quando o cliente entra em contato por WhatsApp em nossa ura de atendimento > Relacionar a um ticket > irá aparecer tickets pendentes apenas do canal do WhatsApp ou também de outros canais de atendimento?
- O mesmo número de integração do cliente com a 55PBX (telefonia e qualquer outro integrador do tipo) pode ser utilizado no nosso WhatsApp?
- Sobre o WhatsApp, caso o cliente não queira usar nossa ura de atendimento, é possível desabilitar?
- Quando uma conversa no chat/ou WhatsApp tem o atendimento realizado por mais de um agente, é possível o sistema medir a produtividade de ambos?
- É possível o grupo de atendimento do WhatsApp encaminhar para a fila do grupo do chat online, e vice-versa?
- É possível transferir atendimento de Chat/WhatsApp para determinada pessoa ou apenas para grupos de atendimento?
- É possível alterar o idioma da mensagem de boas vindas/menu de atendimento do WhatsAtpp Business Movidesk?
- É possível enviar um termo com hiperlink através do WhatsApp?
- Quais critérios são considerados para exibição de tickets pendentes no Menu de Atendimento do WhatsApp?
⚓Campos Adicionais
- É possível customizar os indicadores para que apresentem dados dos campos adicionais?
- É possivel fazer integração dos campos adicionais para pessoas com um CRM por API para puxar dados?
- É normal, ao deixarmos campos adicionais somente para agentes, eles não aparecerem dentro do formulário, mesmo com o agente logado na sessão?
⚓Idiomas
- É possível mudar o idioma da ferramenta de uma forma geral? Como campos, lista de indicadores, lista de tickets, etc.
- É possível alterar o idioma da placeholder {text.import.delimitator}?
- É possível ter artigos diferentes para cada linguagem? Nem sempre o artigo em português, será valido em espanhol, por exemplo.
⚓Indicadores
- Existe alguma opção de disparo ou envio de indicadores?
- Existe uma forma de verificar os indicadores de ligações feitas por dentro do Movidesk e sem precisar acessar a ferramenta da telefonia?
- É possível customizar os indicadores para que apresentem dados dos campos adicionais?
⚓E-mails
- Em casos de redirecionamento de e-mail, é comum que quando ele seja desfeito, os e-mails que já estavam como lidos, caso sejam marcados como não lidos e sejam importados novamente?
- É possível alterar a cor da placeholder {text.import.delimitator} para que se torne não visível no e-mail?
- Por que o status "Remetente desconhecido" é exibido no log de e-mails?
- Quando a assinatura do e-mail é HTML ela aparece no ticket normalmente?
- Conseguimos integrar grupos de e-mail no Movidesk para que abra tickets?
- Tem alguma forma de bloquear a criação da pessoa que enviou o e-mail para uma base Movidesk?
⚓Solicitação de Portabilidade de Dados
- Formatos dos arquivos disponibilizados no Backup
- É possível exportar em formato PDF, XLS, DOCS, ou qualquer outro?
- O cliente pode realizar o backup durante o uso da plataforma ou somente quando cancela?
- O cliente pode solicitar a portabilidade dos dados dele após o prazo de 30 dias do cancelamento do contrato?
- Quanto tempo o cliente possui para realizar o download e verificar se os dados estão corretos?
- Qual é o SLA para realização do backup dos dados?
- É possível vincular os anexos do ticket ao ticketsAction do arquivo de backup?
- Onde meus dados ficam armazenados para eu fazer o backup?
- Somente o administrador da base pode solicitar os dados para portabilidade?
- Links úteis
⚓Base de conhecimento
- Qual o comportamento ao aplicar o formato "blocos" no texto do artigo?
- Qual é o procedimento necessário para acessar os artigos através de um endereço adicional no Movidesk?
⚓Gatilhos
- É possível categorizar qual o atendente que irá atender determinada empresa?
- Gatilhos atuam exclusivamente nos campos adicionais visíveis nos tickets?
⚓Outros
P: Até quanto tempo após o cliente configurar uma base de testes temporária que ela fica disponível caso ele precise adiá-los?
R: Não há um limite, a base poderá ser reabilitada para uso a qualquer momento, bem como ter seu período de uso estendido desde que tenha alinhado isso com a equipe de vendas.
P: O Movidesk dá suporte ao uso de VPN para integração com AD?
R: Não. Para conexão, o Movidesk precisa se conectar a um IP público fixo ou DNS.
P: Quando são feitas requisições de alterações com PATCH no ticket, como aparece no histórico de alterações?
R: Quando um ticket é aberto via API, vem a informação "Ticket aberto via API". Alterações via Patch no Ticket devem aparecer como "Alterado pelo sistema", mas em alguns casos pode não aparecer essa indicação. Na API de pessoas vai aparecer "Alterado via API".
P: A equipe do Movidesk recupera equipes dos clientes que foram excluídas?
R: É necessário solicitar ao time de atendimento, que irá validar internamente e montará o orçamento ao validar o tempo para execução da solicitação e valor da hora relacionado. Após o pagamento, é executada a solicitação.
P: Caso o cliente tenha 2 cadastros, o vinculo no campo "Solicitante" do ticket fica com o mais antigo, até quando ele está desabilitado. Este comportamento é normal?
R: Se trata do comportamento esperado, pois o Movidesk vai entender que o usuário mais antigo (ou o "original") foi o responsável pelo envio. O recomendado em casos que o cliente tenha dois cadastros iguais na base é que seja feita a mescla de cadastros justamente para evitar comportamentos deste gênero.
P: A ordenação que realizamos no painel de visualização de tickets deveria ser mantida ao exportar o Excel ou CSV?
R: Este é o comportamento esperado no momento. A ordenação escolhida para os dados do painel que serão exportados é a numeração do ticket, não sendo possível alterar esta ordem no momento. Uma opção para o cliente é sempre copiar os dados com cabeçalho e implementar a função de filtros na tabela, presente em praticamente todos os softwares que leiam .CSV/.XLS.
P: É possível criar um ticket filho que não tenha informações do que foi falado com o cliente no ticket pai?
R: Sim, há esta possibilidade hoje. Na abertura manual de um ticket filho, será aberta a janela apresentada na primeira foto, nela você pode escolher abrir um ticket filho sem importar nenhuma ação do ticket pai, assim o ticket ficará sem nenhuma ação de forma nativa. Em caso de gatilho com ação de abertura de ticket filho é possível definir que este novo ticket não irá importar as ações do pai, conforme a segunda imagem.
P: É possível colocar notificação a cada atualização do chamado que chega para o agente?
R: É possível criar um gatilho para que efetue um disparo sempre que uma ação chega, ou definir um sinalizador a cada resposta. (Tela inicial > Imagem de Perfil > Editar perfil > Sinalizadores)
P: É possível o cliente alterar o URL dele do Movidesk?
R: Quando quiser mudar para endereços próprios ou personalizados que NÃO contenham o ".movidesk.com" no final, é feito redirecionamento, o CNAME.
Caso contenha o ".movidesk.com" no final, é realizada a alteração de host, na qual pode ser feita via solicitação de serviço.
Porém, se o cliente ainda não fez nada no Movidesk, vale mais a pena criar uma base nova.
Para mais informações sobre a utilização de CNAME, você pode consultar este material.
P: É possível "bloquear" que um analista prossiga atendimento para o próximo ticket, enquanto não resolver o ticket que está em atendimento por ele?
R: Não, hoje não temos nenhum tipo de bloqueio como este no Movidesk.
P: Na integração do cliente com o Jira hoje, a cada ação acaba gerando #MovideskAction# todas as vezes, seria possível remover isso?
R: Atualmente não há com personalizar essa mensagem na integração.
P: É possível a equipe do Movidesk excluir da base do cliente uma lista de pessoas ou todas as pessoas de um Perfil de Acesso específico?
R: Atualmente não fazemos este tipo de solicitação devido ao fato de a mesma ir contra a Lei Geral de Proteção de Dados.
P: É normal não aparecer todas as macros para o administrador?
R: É o esperado. O comportamento é a pessoa ver as macros que pode usar, então se liberar a macro para uma equipe na qual o administrador não faz parte, ele não poderá ver.
P: É possível puxar log do banco referente a uma macro que não existe mais?
R: Como não temos log de utilização das macros essa informação não existe, seja a macro ativa ou excluída.
P: É possível alterar o texto da opção "Fora de operação" nos Ativos?
R: Não é uma opção customizável no momento.
P: Os clientes podem utilizar a própria base de conhecimento deles integrada com o Movidesk?
R: Não, o Movidesk não irá direcionar para outras bases que não sejam a base padrão, "nomedabase.movidesk/kb".
P: Para que serve o campo "Sequência" no Ticket?
R: Este campo é usado quando é feita uma migração, para marcar o número do ticket da plataforma anterior ao Movidesk.
Caso o uso de nenhuma plataforma anteceda o Movidesk, o campo permanecer vazio é um comportamento esperado.
Caso ele não esteja sendo útil para a operação, em Perfil de Acessos, na aba Tickets há a opção conforme a imagem abaixo, porém ela só permite restringir o preenchimento do campo ao invés de removê-lo por completo.
Para desativar o campo de fato, é necessário ir na opção Parâmetros e na aba Tickets, conforme a imagem abaixo.
Ao desativar a opção destacada, o campo "Sequência" não irá mais aparecer nos tickets.
P: O Módulo de Clientes consegue fazer algum tipo de integração para que algumas informações sejam alimentadas via API ou é apenas manual mesmo?
R: A única integração é via API mesmo. Você pode conferir este artigo para mais informações.
P: Hoje a plataforma da Movidesk é desenvolvida em quais linguagens?
R: É desenvolvida nas linguagens C#, HTML/CSS/JS.