05 - Qual o tempo de permanência dos tickets em cada etapa do atendimento por responsável?
4 min
Criado por Marileia Barboza dos Santos em 09/08/2023 17:29
Atualizado por Karine Moreira em 10/09/2024 15:16

Tempo de permanência dos tickets por responsável

 Este relatório proporciona informações sobre a eficiência do atendimento ao acompanhar o tempo de permanência de cada ticket sob a responsabilidade de diferentes agentes.

 Visão Geral do Relatório

Para verificar o seu relatório, acesse o Menu lateral do Movidesk -> Íconeicone (2).png> Relatórios -> Qual o tempo de permanência dos tickets em cada etapa do atendimento por responsável?:
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Permitir Acesso ao Relatório
Caso o relatório não esteja disponível na aba de relatórios, será necessário liberar dentro do seu perfil de acesso. Clicando em Configurações -> Pessoas -> Perfil de acesso -> Na aba Relatórios liberar o parâmetro "Permitir visualizar o relatório de tempo de permanência do ticket por responsável":
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Filtros e Períodos
Por padrão, o período indicado no relatório será sempre o mês mês atual, mas o período pode ser ajustado, respeitando o intervalo de um ano entre o período indicado.
 Com base no período, podemos indicar no relatório se desejamos obter o relatório de tickets abertos ou concluídos, filtrando pela data de abertura ou data de conclusão. Além de poder adicionar mais filtros para obter o resultado desejado.

Importante: O ticket somente contabilizará o tempo que o ticket ficou com o agente a partir do momento que for efetuado a troca desse agente.

Exemplo: ticket 1 está com o agente Leonardo há 3h, mas no relatório não consta essa informação. Somente irá atribuir essa informação quando for alterado o status ou alterado para outro agente.

Por padrão, o relatório segue o horário comercial estabelecido nos parâmetros.

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Exportar Dados 

Após aplicar o filtro desejado, é possível exportar os dados para planilhas, nos formatos .csv(Google Sheets e outros aplicativos) ou .xls (Excel 97 e versões mais recentes), via Central de Processamentos do Movidesk.

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Gerar Relatório

Ao clicar em "Gerar Relatório", será exibido um pop-up com duas opções: 
  • Gerar o Relatório em tela, opção que exibe os dados em tela, sem a necessidade de criar um arquivo com os dados, reforçamos que o retorno em tela com os dados pode variar, dependendo do período e filtros selecionados. Por isso, recomendamos exportar via Central de Processamentos para visualizar os dados no Excel ou Google Sheets;
  • Exportar dados via Central de Processamentos, ao selecionar esta opção poderá escolher entre os formatos disponíveis para gerar o relatório. Através da Central, poderá baixar quando o arquivo estiver disponível.

Utilizando o relatório e os filtros disponíveis podemos acompanhe o tempo de permanência de cada ticket em todas as etapas do processo de atendimento. Os relatórios permitem realizar agrupamentos arrastando o cabeçalho da coluna desejada para a área destacada do relatório.
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