Processo de recebimento e envio de e-mails utilizando Gmail
6 min
Criado por Leonora Garcia Alves em 12/03/2025 18:05
Atualizado por Leonora Garcia Alves em 13/03/2025 18:40
Seguindo as atualizações de segurança dos principais provedores de e-mail, o Movidesk começa a utilizar a autenticação OAuth 2.0 nos provedores Gmail.
OAuth2.0 é um protocolo de autorização utilizado para proteger aplicações de software independentemente de sua plataforma. Ele oferece maior controle sobre quem pode acessar suas informações, de que maneira e até quando.
No Movidesk, essa autenticação possibilita o envio e recebimento de e-mails sem que suas credenciais de acesso precisem ser armazenadas.
Neste artigo, veja:

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Por que atualizar o tipo de autenticação

A autenticação básica, conhecida como “Basic Auth”, que utiliza nome de usuário e senha, é considerada uma forma de autenticação não segura atualmente, pois depende do compartilhamento das suas credenciais com terceiros, caracterizando uma significante falha de segurança.
Por isso, os maiores provedores de e-mail do mercado estão desabilitando a autenticação básica e recomendando que todos os seus clientes utilizem OAuth 2.0.

⚠️ Atenção: A autenticação básica deixará de funcionar imediatamente no dia 14 DE MARÇO DE 2025, permanecendo funcional até o momento em que o provedor realizar seu bloqueio. Uma vez que o provedor derrube o suporte, não será mais possível enviar ou receber e-mails.

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O que muda no Movidesk

Ao configurar sua conta de e-mail no Movidesk, em vez de inserir usuário e senha, será necessário utilizar o botão “Continuar com Gmail”.

Esse botão redireciona você ao Gmail, onde será necessário fazer login e autorizar o Movidesk a ler e enviar e-mails em seu nome.

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Como atualizar sem interferir no seu atendimento diário

Para evitar qualquer interrupção no serviço, todas as contas do Gmail configuradas no Movidesk precisam ser reautenticadas uma a uma.

Siga este passo a passo com atenção:

1. No Movidesk, vá até Configurações > E-mail > Contas.

2. Localize a conta do Gmail que precisa ser reautenticada.

3. Role a página até a seção Configurações de recebimento e clique no botão "Continuar com Gmail".

4. O Movidesk abrirá uma nova janela solicitando que você faça login na conta do Gmail. Escolha a conta correta e conceda a permissão necessária.

⚠️ Atenção: Selecione exatamente a mesma conta configurada no Movidesk. Caso escolha uma conta diferente, a autenticação falhará. Além disso, conceda todas as permissões solicitadas para garantir que o Movidesk possa acessar e gerenciar seus e-mails no Gmail corretamente:

5. Após concluir a autorização, role até Configurações de envio e marque a opção Utilizar configurações de autenticação para recebimento. Isso garantirá que o mesmo e-mail autorizado seja usado para envio.

6. Se houver mais contas do Gmail configuradas no Movidesk, repita o processo para cada uma delas.

 Pronto! Após a autorização, suas contas do Gmail estarão funcionando normalmente no Movidesk, permitindo o envio e recebimento de e-mails sem interrupções.

Tem dúvidas? Assista ao vídeo abaixo para mais detalhes sobre o processo:


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O que acontece se minha conta for impactada pela mudança de autenticação do Gmail?

A mudança na autenticação do Gmail pode impactar o recebimento e envio de e-mails no Movidesk. Veja a seguir.

Impacto no recebimento de e-mails

O Movidesk acessa sua caixa de e-mail periodicamente para buscar novos e-mails e convertê-los em tickets. Se a autenticação estiver desatualizada:

  • Os e-mails não serão capturados e nenhum novo ticket será criado até que o acesso seja corrigido.
  • Após a atualização, os e-mails não lidos serão recuperados e convertidos em tickets normalmente.

Impacto no envio de e-mails

Quando um agente responde a um ticket, o Movidesk se conecta à sua caixa de e-mail para enviar a mensagem. Se a autenticação falhar:

  • O e-mail não será enviado de imediato. O Movidesk tentará reenviá-lo até 5 vezes.
  • Se a autenticação não for corrigida, o e-mail não será enviado e a comunicação será interrompida.

Como evitar problemas na operação?

Atualize sua autenticação para OAuth 2.0 o quanto antes seguindo o passo a passo deste artigo em Como atualizar sem interferir no seu atendimento diário.

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