Paso a paso de las configuraciones de Zenvia Voice/Movidesk
6 min
Creado por Marileia Barboza dos Santos en 01/12/2023 15:46
Actualizado por Karine Moreira en 23/09/2024 18:14

Este artículo ayudará en la configuración e integración entre Zenvia Voice y Movidesk


Configuraciones Realizadas en Zenvia Voice

El primer parámetro que necesitamos definir es el que será responsable de ser el vínculo entre Movidesk y Zenvia Voice, el token.
Encontrar el token en su Movidesk, accediendo a: Configuraciones > Parámetros > Ambiente
 
Accede al portal Zenvia Voice, inicia sesión y, en la página principal, encuentra la opción Access Token.

Introduce el token en el campo correspondiente a tu base Movidesk. Recuerda que, si el token se altera en algún momento, este cambio debe replicarse en la integración para garantizar el funcionamiento correcto.
 

Haciendo esto, las cosas ya están bien encaminadas para el funcionamiento de tu integración. Ahora, vamos a definir otros detalles básicos por aquí.

Números de Teléfono
Ahora que ya tenemos el vínculo establecido entre Movidesk y Zenvia Voice, vamos a validar sus números de teléfono. Para ello, accede a Central > Números de Teléfono
 
Revisa tus números. Es importante validar que todo esté correcto, ya que serán el medio de contacto de tus clientes con tu empresa.
 
Extensiones
Números verificados, ahora vamos a las configuraciones de las Extensiones. Estos serán los números de contacto que identificarán a los agentes, para que posteriormente podamos hacer el vínculo en Movidesk.
Para ello, accede a: Central > Extensiones > Crear nueva Extensión.
 
En esta pantalla, deberás ingresar el contacto de tu colaborador(a) y también definir una extensión para él o ella. Si la extensión ya está definida en Movidesk, será necesario ingresar la misma. 
 
Extensiones: Las extensiones pueden variar de 0001 hasta 9999. En el ejemplo utilizo 4001

 

También tenemos algunas restricciones que se pueden aplicar a este canal; simplemente haz clic en Configuraciones Avanzadas

Definiendo todo esto, ¡ahora solo queda guardar!

Colas

Ahora, para continuar, es necesario configurar las colas, que actúan como grupos de atención. En este punto, deberás especificar qué agentes o colaboradores serán responsables de cada área. Para crear nuevas colas, simplemente accede a: Central > Colas > Crear nueva Cola.

Al hacer esto, llegarás a la pantalla de creación, donde debes definir el nombre de la cola y también el tipo de distribución.

El campo Utilizar integración con Movidesk es obligatorio para el funcionamiento de la integración!

Después de completar estos datos, ¡simplemente guarda!

Después de guardar, vamos a editar la cola para insertar las extensiones.
 
Verás que ahora tienes acceso al botón de adición de extensiones. Solo debes agregar todas y luego guardar nuevamente. ¡Listo!
 
 
URA
Ahora vamos a configurar la URA, el proceso es bastante parecido. Accede a: Central > URA > Crear URA.
 

En la creación de la URA, tendremos diversas posibilidades, mostraremos los flujos más básicos. Si deseas configurar algo un poco más avanzado, podrás consultar el soporte.

Dentro de lo que mostraremos al cliente, configuramos la opción de transferencia a la cola. Para hacer esto, sigue las instrucciones a continuación.

El paso final es editar el número que tienes en Zenvia Voice, para que cuando llegue una llamada, sea dirigida a la URA que creamos y siga el proceso configurado. Accediendo a Números de Teléfono, busca el número en cuestión y ve a editar.

Después de esto, definirás la URA que creaste. Esta se identificará por el nombre, en mi caso “Prueba”. ¡Haz esto y solo guarda!

 

Consejo

Para recibir llamadas, deberás iniciar sesión en el Webphone. Para hacerlo, accede a la lista de extensiones y haz clic en este ícono:

 

Luego en este botón: webphone.

 

Configuraciones Realizadas en Zenvia Service

En Movidesk, la configuración es bastante simple. Necesitaremos que los agentes que hayan registrado sus extensiones se configuren ahora aquí. Para ello, accede al registro de Personas y luego inserta la Extensión registrada en Zenvia Voice en el campo de Extensión, allí mismo, en los contactos.

En el ejemplo, nota que seguí utilizando 4001, pero basta con ingresar el mismo número que aparece en la pantalla de Zenvia Voice.

Después de esto, configura el grupo de telefonía accediendo a Configuraciones > Telefonía >> Grupos de Telefonía. Crea o edita un grupo, en el campo Id de la Cola, inserta el ID correspondiente que está disponible en Zenvia Voice.

Una vez todo esté configurado, debería funcionar. 

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